Основное доказательство выполнение работ - это акты выполненных работ (КС-2, КС-3). Акты должны быть подписаны с двух сторон. Если такие документы у вас есть, проблем доказать выполнение работ (по общем правилу) быть не должно.
Если актов нет, то нужно их составить и направить другой стороне. Подробнее об этом написано в моей статье здесь
Что делать, если у вас нет актов выполненных работ
К примеру, на вас подали в суд. В суде другая сторона утверждает, что вы не выполнили работы и получили деньги просто так. В действительности деньги вы получили за работы, но акты выполненных работ не подписали. В таком случае выполнение работ можно доказать иными документами.
Но что очень важно, именно документами. Рассчитывать на другие доказательства не стоит. Еще раз: работы, как правило, можно доказать только документами.
Такие документы должны быть подписаны обеими сторонами (двусторонние) или подписаны другой стороной (односторонние).
Подписанные только вами односторонние документы не помогут. Считается, что вы такие документы можете составить в любой момент специально для суда. (Исключение: если вы эти документы официально отправляли другой стороне, такие документы помогут).
Пример 1: ваш односторонний приказ на ответственного за производства работ не поможет.
Но если такой приказ был отправлен другой стороне и это получится доказать, это хорошее доказательство.
Пример 2: в период производства работ вы составляли список людей, которые работали на объекте. Это оформлялось приказом. Само по себе такой приказ никак не помогает.
Но если вы направляли такой приказ другой стороне в период производства работ - это очень хорошее косвенное доказательство.
И так, что может подтвердить выполнение работ, когда актов выполненных работ нет:
- журнал учета работ;
- путевые листы, товарные накладные;
- переписка сторон (по электронной почте, по почте России, переписка в мессенджерах);
- выданные доверенности;
- акт передачи строительной площадки, акт возврата строительной площадки.
и т.п.
Конечно, такой перечень не может быть исчерпывающим. В каждой конкретной ситуации могут быть свои документы.
Но общее правило звучит так: доказать выполнение работ без двухсторонних актов сложно.
Я занимаюсь спорами по договорам подряда последние 10 лет. Примеры моих дел скоро здесь появятся по ссылке. Если вам нужна помощь, обращайтесь.
Александр Житник
судебный юрист
+7 926 209 11 29
2091129@gmail.com
https://житник.рф/