За какой срок 750 сотрудников могут согласовать и подписать один документ в бумажном формате? А в электронном? Узнаете в кейсе компании Selectel.
О клиенте
- Selectel — IT-компания, занимающаяся арендой облачной инфраструктуры для бизнеса.
- Работает с 2008 года.
- 750 сотрудников в штате.
Как происходил переход на КЭДО
Компания активно развивается и растет. За последний год прирост составил примерно 200 человек, многие из них работают дистанционно, что повлекло увеличение нагрузки на специалистов КДП.
Нужно было современное решение, которое позволило бы автоматизировать процессы. Поэтому компания захотела внедрить КЭДО. Чтобы найти подходящую платформу, специалисты компании изучили предложения на рынке, посмотрели, чем пользуются компании со схожей тематикой. Выбор пал на HRlink. И вот почему:
- Оперативная техподдержка.
- Возможность подстроить и доработать решение под требования по безопасности и конфиденциальности, например, входить в систему только под учетной записью компании.
- Доступная цена.
- Удобный интерфейс.
- Быстрое и бесплатное создание УНЭП. Не нужно самим ездить в удостоверяющий центр, подписи выдаются сотрудникам в личном кабинете.
Команда HRlink помогла не только с технической стороной, но также с правовой базой и обучением сотрудников.
С момента переговоров до подписания договора ушло около месяца, еще месяц понадобился, чтобы внедрить решение.
КЭДО запустили сразу на всю компанию и начали вести электронно основные документы. Большинство сотрудников давно ждали этого нововведения и с самого начала положительно отнеслись к КЭДО. Сейчас на КЭДО перешли уже все сотрудники в компании.
Результаты внедрения КЭДО
- До нескольких дней сократился срок подписания ЛНА, распространяющихся на всех сотрудников компании.
- Снизилась нагрузка на кадровых специалистов, они смогли перенаправить высвободившиеся ресурсы на обучение и профессиональное развитие.
- Более 90% составляет удовлетворенность сотрудников переходом на КЭДО.
Я рекомендую рассмотреть внедрение КЭДО быстро растущим и развивающимся компаниям с большой численностью дистанционных работников, а также с офисами или филиалами в разных городах. Внедрение КЭДО позволяет оперативно и своевременно подписывать кадровые документы, несмотря на большую численность штата и удаленность работников. А высвободившееся время кадровых специалистов можно направить на решение актуальных задач.
Ольга Коробцова, руководитель отдела КДП в Selectel