“Эффективная уборка включает всего два важнейших действия: избавиться от ненужного и определить, где хранить нужное”. Мари Кондо, Магическая уборка. Японское искусство наведения порядка дома и в жизни.
Наша компания встала на путь бережливого производства, поэтому мы пользуемся любыми доступными способами снижения потерь и постоянно ищем пути совершенствования бизнес-процессов. Мы хотим поделиться с вами некоторыми выводами, которые мы сделали после прочтения книги Мари Кондо, в применении к концепции бережливого производства.
Итак, предлагается сортировать документы по трём категориям:
1. требуют внимания;
2. следует сохранить (контрактные документы);
3. следовало бы хранить (иные).
Соответственно, нам понадобится три контейнера или папки.
Главное – хранить все документы из одной категории в одном и том же контейнере или папке и намеренно воздерживаться от подразделения их на дальнейшие категории по содержанию.
Контейнер под грифом «требует внимания» должен быть пустым. Если в нем есть документы, вы должны понимать, что у вас в жизни есть несделанные дела, которые требуют вашего внимания. Опустошить этот контейнер - это цель, к которой следует стремиться. Применительно к бережливому производству, данный метод следует использовать при организации рабочего пространства по системе 5S.
Кроме этого, не стоит сохранять материалы прошлых семинаров, если мы немедленно не начали применять их на практике. «Если содержание таких курсов не применяется на практике, они не имеют смысла. Ценность посещения курсов по повышению квалификации возникает в тот момент, когда мы начинаем их посещать, и главная задача – извлечь из них максимум пользы, применяя изученное на практике с того момента, когда курс заканчивается. Почему люди идут на существенные расходы, оплачивая такие курсы, когда могут прочесть ту же информацию в книге или еще где-нибудь? Потому что они хотят ощутить энтузиазм преподавателя и особую учебную атмосферу. Таким образом, истинный материал – это сам семинар или сходное событие, и усваивать его следует вживую».
Являясь, на первый взгляд, набором простых и очевидных правил, 5S призван сформировать культуру бережливого отношения к самому себе и своему рабочему окружению.
Надеемся, что следуя концепции бережливого производства, вам удастся значительно сократить количество ненужных документов на рабочем столе и количество ненужных мыслей в голове.
