Планирование времени является не только дисциплиной под названием тайм-менеджмент, но и настоящим творчеством.
Вот его основные правила:
Раннее вставание
Это время следует посвятить тому, чтобы привести себя в нормальное состояние. Можно сделать небольшую зарядку, выпить чашечку кофе, помедитировать. Это определит успех грядущего дня.
Планирование дня заранее
План поможет не впадать в ступор перед грудой предстоящих дел, а выявить, какие из них будет удобно выполнить именно сегодня.
Составления списка дел
Утром, на свежую голову, рекомендуется составить список дел на день. Перед вами зрительно появится картина того, что вам предстоит сделать. Это освободит вашу память от необходимости удерживать в ней множество мелочей.
В дальнейшем этот список в зависимости от обстоятельств можно скорректировать.
Вечером следует подвести итоги, что из составленного списка было выполнено, и сделать выводы на будущее.
Составление списка можно отнести к удовольствиям, поскольку при вычеркивании из него выполненное дело, вы будете испытывать легкую эйфорию.
Вред многозадачности
Каждой задаче должно быть посвящено свое время. Вы больше успеете, если сфокусируетесь на одном деле, а затем перейдете к следующему.
Избегание пожирателей времени
Это может быть и бесцельный просмотр новостей в интернете, и бесконечные сетования ваших знакомых на свою печальную судьбу.
Разбивание большой задачи на маленькие части
Вспомним шутливый совет: «Как съесть слона? По кусочку». Не стоит ставить перед собой грандиозные задачи, типа закончить проект. Определите, какую часть его вы намерены выполнить именно сегодня.
Чередование работы и отдыха
Если полностью погрузиться в работу, не давая своему мозгу время на отдых, то его работоспособность резко снизится. На каждую задачу будет необходимо тратить во много раз больше времени.
Перерывы
Это означает, что необходимо менять сферу деятельности. Например, женщина, работающая удаленно, может пойти приготовить своей семье обед, или погулять с ребенком, проверить у него уроки.
Исключение отвлекающих факторов
Из состояния потока может выбить даже незначительное отвлечение. Следует постараться исключить телефонные звонки, посторонние разговоры, шум.
Создание для работы нормальных условий
Это должно быть спокойное место. На столе должен быть наведен порядок, все разложено по своим местам, чтобы не тратить время на поиск нужных документов.
Делегирование обязанностей
Не следует стремиться все делать самому. Грамотное решение – привлекать к этому своих помощников. После этого с вашей стороны будет необходим контроль.
Нет перфекционизму
Пагубная привычка – стараться все делать идеально. Этот процесс является бесконечным. Достаточно, если дело выполнено просто хорошо.
На сомнения – минимум времени
Сомневаться можно сколь угодно долго. Решились – начинайте действовать. В конце концов, даже не совсем правильное решение лучше, чем никакого.
Мотивация
Представьте себе, насколько улучшиться ваша жизнь, после того, как вы выполните задуманное.
Быстрое решение мелких задач
Если на решение задачи требуется не больше десяти минут, то сделайте его немедленно.
Учет своего состояния
Если вы себя плохо чувствуете, или чем-то серьезно огорчены, то дайте себе время прийти в более подходящее состояние, прежде, чем приниматься за дела.
Поощрение себя
Даже если вы выполнили успешно небольшое дело, следует наградить себя за это. Похвалить себя, позволить съесть что-то вкусное.
