Управление таксопарком всегда требует огромного внимания. Существует большое количество процессов, за которыми нужно следить и оперативно реагировать на происходящие события. И я не говорю о таких непростых ситуациях как ДТП или угон автомобиля. Даже такие простые ситуации, как замена масла и колодок или продление полиса ОСАГО могут создать хаос в таксопарке, если вовремя не принять меры.
Как не забывать оплачивать штрафы вовремя и заблаговременно знать, когда продлевать ОСАГО вам подскажет наша новая статья на Дзене.
Все описанные выше проблемы, могут превратиться в задачи, если настроить все необходимые уведомления в Элементе.
Уведомления можно получать, как на почту, так и в СМС.
Для начала вам нужно подключить Элемент. 😄
Заявку на подключение вы может оставить на нашем сайте.
Подключившись к Элементу, вам станет доступен доступен весь функционал и уведомления в том, числе.
Как настроить уведомления в Элементе
Заходим в меню и выбираем Автопарк - Уведомления
Нажимаем кнопку Создать.
Перед вами откроется настройка уведомлений, где вы должны заполнить нужные поля.
🛑 Важно! Не забудьте поставить галочку Включено.
Какие уведомления можно настроить в Элементе
В списке ниже показан перечень того, какие уведомления вы можете настроить в своем таксопарке.
Самые популярные из них:
⚠️ Крупный штраф
⚠️ Требуется ТО
⚠️ Задолженность водителя
⚠️ Истекает скидка 50% оплаты штрафов
⚠️ Истекает документ
⚠️ Приближение даты протокола постановления ГАИ
⚠️ ТС не на линии, не в гараже
Для настройки выбирайте нужный для вас тип уведомления, чтобы больше не забывать оплачивать штрафы со скидкой или продлять полисы ОСАГО.
Прописываем за какое количество дней должны приходить уведомления для напоминания.
В парке может быть несколько юридических лиц. Поэтому выбираем нужную организацию.
Прописываем нужный e-mail.
Нажимаем Записать и Закрыть.
✅ Готово!
Все остальные уведомления настраиваются по тому же принципу!
Пример
Задав срок действия полиса ОСАГО для ваших автомобилей и уведомления о истечении срока действия документа, система напомнит том, что пора оформить новые полисы ОСАГО задолго до истечения срока действия.
Элемент позволяет настроить и оцифровать многие процессы в таксопарке так, чтобы избежать ненужных сложностей в работе.
Подключайтесь к нам и управление таксопарком станет проще!