Мы в Gectaro занимаемся автоматизацией строительного бизнеса.
И за последние несколько лет мы провели более 6-и тысяч встреч с руководителями строительных и ремонтных компаний.
В итоге это превратилось в полезный список ошибок, который регулярно допускается представителями малого и среднего бизнеса в строительной отрасли.
Опасность кроется в том, что даже эксперт своего дела может их совершить, так как они не всегда очевидны.
В общем, читайте наш список ниже и загибайте пальцы, если сталкивались с подобным.
1. Долгое составление смет
Сметы составляются очень долго. Клиенты из-за этого теряются и уходят к конкурентам.
=> Используйте готовый справочник расценок на материалы (около 45 000 расценок)*, это помогает быстро составлять сметы: составьте свои операции, вводите объем работ — и система рассчитает их стоимость.
2. Трудности планирования
Цены на стройматериалы меняются каждый день, кажется, что вообще невозможно что-то планировать. А если проектов несколько, то это станет самой настоящей проблемой.
Анализируйте цены по рынку - существуют современные каталоги, в которых расценки регулярно обновляются.
=> В Gectaro есть даже такие каталоги как Леруа Мерлен
Цены в каталогах обновляются 1 раз в день, и вы никогда не ошибетесь со стоимостью материалов.
3. Перерасход бюджета
У 64% проектов выявился перерасход бюджета. Заработали меньше, чем планировали, или налетели на штрафы из-за срыва сроков. Делаем вывод: фатальные ошибки могут возникать уже на этапе планирования!
=> Осуществляйте контроль денежных средств и управления снабжения, повысьте точность расчетов! Именно неточности могут ударить по бюджету.
- проблему решат специальные сервисы и программы, о которых мы расскажем в конце.
4. Задержки по срокам
У 73% проектов задержки по срокам. В итоге потери несёте и вы, и ваш клиент.
Необходимо четко спланировать этапы и работы, а также отслеживать прогресс по проектам в реальном времени. Тогда получится увидеть отставания по срокам до того, как они наступят.
Многие компании пользуются сервисами, которые помогают отслеживать этапы работа и прогресс в реальном времени. Автоматизация такого важного процесса поможет избежать задержки сроков и потери доверия клиентов.
5. Учет в “хрупких” системах
Многие до сих пор ведут учет в Excel или в несвязанных между собой системах. Как итог - нет четкого понимания финансовой стороны и сроков в конкретный момент времени. А значит увеличивается риск принятия неверных решений.
Старайтесь использовать специализированные программы для учёта, например Gectaro. Они помогают в режиме реального времени видеть динамику процессов и заранее дают видение и понимание проблемных зон.
Со всеми представленными выше ситуациями Вы скорее всего сталкивались хотя бы раз в своей работе. Остаётся один вопрос - а возможно ли в принципе избежать таких проблем?
Как проконтролировать огромный процесс работы, не упустив абсолютно ничего? Ведь даже одна ошибка в таком деле может стоить впоследствии больших денег.
Советуем встретиться с теми, кто знает, как автоматизировать самые чувствительные блоки планирования. С теми, у кого большой опыт автоматизации именно строительного бизнеса, как у Gectaro.
Пора автоматизировать свой бизнес, и больше не допускать тех ошибок, которые ведут только к проблемам и убыткам.
Сервисов на рынке много, нужно выбирать те, которые объединяют необходимые вашему бизнесу блоки, которые синхронизируют задачи и помогают лучше ориентироваться в статусах каждой части бизнеса и избегать ошибок.
Запишитесь на индивидуальную консультацию с экспертом по автоматизации строительного бизнеса. На встрече с ним вы сможете разобрать проблемы вашего бизнеса и подобрать решение именно под ваши проблемы и задачи.
Запишитесь прямо сейчас, консультация эксперта бесплатна! Узнать как можно автоматизировать строительный бизнес
*узнайте подробнее о каталоге материалов на консультации