Главное требование, предъявляемое к самозанятому – это чек, который исполнитель формирует в личном кабинете и предоставляет заказчику. Для государства чек означает, что человек задекларировал свой доход и готов уплатить налог.
А для работодателя наличие чека – возможность подтвердить расход и гарантия того, что заказчик работал именно с плательщиком НПД, т. е. обязанности как при работе с обычным физлицом у него не возникли.
Самозанятый обязан предоставлять чек в момент выплаты вознаграждения наличными, а при безналичном перечислении – не позднее девятого числа месяца после окончания налогового периода.
В этом и заключается главный риск работы с плательщиками НПД: заказчик может нарваться на недобросовестного исполнителя. Если самозанятый не представил чек заказчику то последний обязан рассматривать отношения с ним как с физлицом без специального налогового статуса.
А значит нужно отчитаться в ПФР формами СЗВ-М за те месяцы, в течение которых самозанятый оказывал услуги (выполнял работы), и СЗВ-СТАЖ по итогам года, а также уплатить страховые взносы и отразить их в РСВ.
Если компания не отследила отсутствие чека, то рискует пропустить последние даты для предоставления СЗВ-М и уплаты взносов, что приведет к штрафу в размере 500 рублей за каждого человека, данные на которого были поданы с опозданием.
Дополнительно удорожает штраф ситуация, когда по договору самозанятый трудился несколько месяцев, но в конце так и не пробил чек. А за несвоевременно уплаченные взносы ИФНС начисляет пени.
Сейчас пошли массовые проверки компаний на вопрос правомерности работы с самозанятыми.
Будьте внимательны.
При любом вопросе Вы можете обратиться к нам.
Ваша бухгалтерия = наша забота.