Цифровая платформа «Мой экспорт» помогла сэкономить экспортерам 47,9 тонны офисной бумаги за два годы работы, посчитали в пресс-службе Российского экспортного центра ко Дню без бумаги. Он отмечается каждый четвертый четверг октября.
Данная экономия — результат использования электронных заявок, договоров и справок вместо традиционных документов.
Так, например, чтобы получить господдержку на участие в выставках каждая компания-экспортер должна была предоставлять порядка шести документов, в среднем — по 10 листов каждый, для получения компенсации затрат на транспортировку продукции АПК экспортер обычно предоставлял как минимум одну коробку документов.
А с начала октября, на платформе «Мой экспорт» компании могут подавать онлайн-заявки на получение фитосанитарного и ветеринарного сертификатов. Сейчас для оформления ветеринарного сертификата экспортеру нужно собрать пакет в среднем из 55 листов, а для получения фитосанитарного — примерно из 80 листов. С учетом того, что в год в среднем выдается более миллиона фитосертификатов и около 65 тысяч ветсертификатов, то, за год платформа «Мой экспорт» поможет сэкономить бизнесу порядка 83,5 млн листов офисной бумаги. А это равно примерно 418 тоннам.
«Отказ от бумажных документов в пользу электронного документооборота — один из основных принципов, который был заложен в работу платформы. И он успешно воплощается в жизнь. Чем больше мы запускаем сервисов, тем больше экономим бумаги и, как следствие, бережем природу. Таким образом, наша цифровая экосистема не только упрощает экспортные процессы и экономит время, но и вносит вклад в экологию. А экологичность уже давно стала частью развития бизнеса», — рассказала генеральный директор Российского экспортного центра Вероника Никишина.
Она добавила, что перевод подачи заявки на получение сертификата в онлайн-режим экономит и бюджет компаний. Речь идет о затратах на саму бумагу, подготовку и отправку документов, командировочные расходы и прочее.
Ветеринарный сертификат выдается на товары животного происхождения, животных, корма и кормовые добавки, удобрения, лекарства для ветеринарии. Фитосанитарный сертификат необходим при экспорте товаров растительного происхождения, растений, почвы, материалов, которые могут содержать опасные для животных и человека микроорганизмы.
На каждую партию товаров необходимо оформлять новый сертификат, который выдается Россельхознадзором.
При подаче онлайн-заявления на получение ветеринарного сертификата экспортер может исправить все недочеты в заявке до осмотра инспектором продукции — ведь для документарной проверки больше не нужно выезжать с партией товара на ветеринарный пункт пропуска.
Кстати, при онлайн-оформлении экспортер получает QR-код, который он может показать на пункте ветконтроля вместо пакета бумажных документов. После того, как продукция компании успешно пройдет осмотр, на нее выдадут ветеринарный сертификат.
При подаче заявки на оформление фитосанитарного сертификата, работает принцип экстерриториальности. Неважно, в каком месте находится экспортер, после проверки всех данных в онлайн-режиме он может обратиться за получением сертификата в любое подразделение Россельхознадзора, которое удобно именно ему, чтобы прийти и забрать фитосанитарный сертификат.
Цифровая платформа «Мой экспорт» предоставляет онлайн-доступ к государственным и бизнес-сервисам, сопровождающим выход компаний на экспорт. Сервисы платформы обеспечивают решение основных задач на каждом этапе экспортного цикла. Цифровая платформа работает в режиме одного окна.
Для использования платформы в полной мере, в том числе для получения сервисов по запросу фитосанитарного или ветеринарного сертификатов, необходимо иметь УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись).
Международный День без бумаги в 2010 году учредила американская Ассоциация по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM), которая занимается вопросами структурирования каталогов, картотек и документооборота. День без бумаги призван обратить внимание на рациональное использование всего, что сделано из бумаги и картона, а также обратить внимание на новые технологии, чтобы сократить использование бумаги.