Рассмотрим основные этапы проведения приемной кампании в техникумах и колледжах по требованиям Минпросвещения России от 02.09.2020 №457.
Этап 1. Формирование приемной комиссии
Председатель приемной комиссии – директор техникума или колледжа. Он утверждает положение о приемной комиссии, где прописаны состав, полномочия и порядок деятельности.
Директор назначает ответственного секретаря и составы экзаменационных и апелляционных комиссий.
Этап 2. Информирование поступающих
Колледж размещает информацию о приеме на обучение на официальном сайте и других интернет-ресурсах, а также обеспечивает свободный доступ в здание к информации на стенде приемной комиссии и (или) в электронной информационной системе.
Что разместить на информационном стенде?
До 1 марта:
- правила приема в образовательную организацию;
- условия приема на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг;
- перечень специальностей (профессий) с указанием форм обучения (очная, очно-заочная, заочная);
- требования к уровню образования для поступления (основное общее или среднее общее образование);
- перечень вступительных испытаний;
- информацию о формах проведения вступительных испытаний;
- особенности проведения вступительных испытаний для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья;
- информацию о необходимости прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра с указанием врачей-специалистов, лабораторных и функциональных исследований, общих и дополнительных медицинских противопоказаний.
До 1 июня:
- количество мест для приема по каждой специальности (профессии);
- количество бюджетных мест по каждой специальности (профессии;
- количество мест по каждой специальности (профессии) по договорам об оказании платных образовательных услуг;
- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;
- информацию о наличии общежития и количестве мест для иногородних поступающих;
- образец договора об оказании платных образовательных услуг.
Этап 3. Прием документов от поступающих
Прием документов начинается не позднее 20 июня, который заканчивается 10 августа – для абитуриентов, сдающих вступительные экзамены, и 15 августа – для остальных поступающих.
В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на официальном сайте и информационном стенде сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности (профессии) с указанием форм обучения.
Поступающие вправе направить/представить в колледж заявление о приеме и необходимые документы любым из трех способов:
- принести лично в приемную комиссию колледжа;
- отправить заказным письмом почтовой службой;
- подать документы онлайн – через сайт колледжа, электронную почту или портал госуслуг.
Электронная подача заявлений увеличивает количество абитуриентов в 2 раза. Поэтому многие колледжи используют программы и веб-сервисы.
Одной из таких программ является «Приемная комиссия: СПО»:
- Ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе приема.
- Автоматически формирует группы абитуриентов, допущенных для сдачи вступительных испытаний, а также печатает результаты.
- Зачисляет абитуриентов по среднему баллу аттестата или по среднему баллу профильных предметов.
- Формирует и печатает необходимые документы: карточка абитуриента, заявление, расписка в приеме документов, экзаменационный лист и др.
Познакомиться с программой →
При личном представлении документов поступающему выдается расписка о приеме документов.
На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все направленные документы.
Этап 4. Зачисление в колледж
Поступающий направляет оригинал документа об образовании в сроки, установленной колледжем. По истечении сроков издается приказ о зачислении. Приложением к приказу является пофамильный перечень поступивших.
На следующий рабочий день приказ размещается на официальном сайте и информационном стенде организации.
Если после летнего зачисления в колледже остались свободные места, он может продлить прием до 1 декабря.