Матрица Эйзенхауэра – простая таблица, которая помогает распределять дела по важности. Она помогает планировать рабочее время и расставлять приоритеты.
Как она работает?
Эта техника помогает быстро рассортировать дела из списка. Выглядит все достаточно просто. Сначала вам необходимо ответить на два вопроса:
Это важно? Да/Нет
Это срочно? Да/Нет
После этого нам необходимо расчертить лист бумаги на 4 части, в которые вписываем ваши задачи.
Если вы с этим справились, то переходим к следующему шагу. Давайте разберемся, что означает каждая из этих ячеек.
1. Ячейка А – важные и срочные задачи. Это те задачи, от которых зависит ваше достижение целей, дальнейшая жизнь или здоровье. То, с чем нельзя тянуть.
2. Ячейка Б – важные, но не срочные задачи. К этим задачам относятся ваши постоянные обязательства на работе или по дому, те задачи, которым необходимо уделять максимум внимания и не забывать про них.
3. Ячейка В – срочные, но не важные задачи. Обычно сюда относятся все отвлекающие факторы, которые мешают вам сосредоточиться на важном и снижают вашу эффективность. Часто многие путают их с делами из ячейки А, именно этим и коварен этот блок.
4. Ячейка Г – несрочные и неважные дела. В этой ячейке чаще всего находятся задачи, которые не несут смысла, но приносят удовольствие, например, поход в театр или кино, встреча с друзьями или коллегами и многое другое.
Есть несколько способов, как можно использовать матрицу в Тайм-менеджменте:
1. Идти от запланированного. В идеальной вселенной мы сначала решаем задачи из блока Б, потом переходим к А, потом у нас остается время на задачи В и напоследок самое приятное – это ячейка Г.
2. Экстренная ситуация. Если у вас горят дедлайны и в приоритете срочность, то первым делом мы выполняем задачи из блока А и В, а потом уже переходим к блокам Б и Г.
3. Последовательный план. Самый жизненный сценарий, когда мы выполняем все задачи последовательно, то есть А, Б, В и потом переходим к Г.
А вы когда-нибудь пользовались таким способом распределения задач? Поделитесь в комментариях.
#тайм-менеджмент #бизнес #управление_временем