Несколько лет работали СНТ (в СНТ около 200 участков) по юридическим вопросам. Как-то вскользь был задан вопрос о бухгалтерии СНТ. Представитель СНТ рассказал в двух словах, что бухгалтер штатный примерно с 2012 года. Председатели меняются, а бухгалтер - вечный. За все это время бухгалтер выработал свою стратегию по работе и не желал прислушиваться к мнению (потребностям, приказам) правления. Например, информацию о собранных, потраченных взносах, наличию задолженности (переплаты) перед поставщиками, по налогам и взносам в фонды и прочие цифры правление получало от нее только раз в год к общему собранию и просить приходилось неоднократно...
Операции, которые обычно выполняются по устному распоряжению председателя СНТ (например, сделать платежное поручение) не выполнялись. Даже чтоб получить сумму на хозяйственные расходы (под отчет) нужно было не только заявление написать о том сколько и на что нужно выдать, но и отчитаться, куда ушел каждый гвоздь (при том, что это зона ответственности председателя, а не бухгалтера). То же было с выбором контрагентов. В общем, не бухгалтер, а какой-то самостоятельный, никому по сути не подчиняющийся орган в СНТ.
На вопрос, почему не смените бухгалтера (за 20000 рублей в месяц за 1/2 ставки уж точно можно найти замену), представитель СНТ признался, что просто не знают, как подойти к ней с этим вопросом, чтоб это не стало еще большей проблемой для СНТ. Намеки игнорирует. Добровольно она не уйдет, а сокращение штата - это еще 2-3 оклада, как минимум.
СНТ приобрело облачную 1С, в том числе чтоб тоже иметь доступ к результатам обработки первичных документов (а не раз в год).
С нашего разговора прошло около 1-1,5 лет. Они решились сменить бухгалтера. И узнали о неприятном сюрпризе. Оказалось, что бухгалтер не был в отпуске (по документам по крайней мере) около 8 лет. С учетом компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации при сокращении штата, общая сумма выплаты составила около 200000 рублей. Помимо этого, СНТ оплатит взносы в фонды - это еще около 30% от этой суммы (примерно 60000 рублей). Причем все это на законных основаниях.
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в полном размере. Законодательство не ограничивает период, в течение которого работник имеет право накапливать отпуска. Работодатель обязан предоставить отпуск, но не вправе принудительно заставить работника отдыхать.
Таким образом, СНТ не имеет права не выплатить все эти суммы.
В противном случае все то же самое пришлось бы выплатить по решению суда, но уже с учетом судебных издержек.
В облачной 1С, как оказалось, только отчетность сдавалась (и на том, спасибо). Базу, в которой велся бухгалтерский учет она не передает. Обещала передать (может быть когда-нибудь) оборотно-сальдовые ведомости (итоги по всем счетам), чтоб можно было ввести остатки в новой базе и продолжить работу. Но за месяц это когда-нибудь пока не наступило. Хотя их формирует программа автоматически за любой выбранный период. Единственный повод не давать оборотно-сальдовые ведомости - если банк не разносился, акты не проводились, счета не закрывались и так далее.
На прощание НДФЛ выплатила почти на месяц позже, чем заработную плату (НДФЛ платится в день выплаты заработной платы или на следующий). Ждем штраф.
Сталкивались ли в Вашем СНТ с проблемами при увольнении работников?
Подписывайтесь на наш канал и не пропустите следующую статью!
Дачный Бухгалтер - аутсорсинг бухгалтерского учета СНТ от 6,5т.р./мес.
Дачный Юрист - юридические услуги СНТ, ОНТ, ТСН и садоводам.
Дачный сайт - бюджетные сайты для СНТ.