Подготовка для розницы начинается с регистрации на сайте «Честного ЗНАКа». Для регистрации нужно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она понадобится для создания нового аккаунта на сайте и для подписания документов.
Регистрация на сайте
Руководитель компании может получить УКЭП через ФНС. Сотрудники розничного магазина могут получить ее в коммерческих центрах, прошедших аккредитацию. Чтобы работать с УКЭП, следует установить специальное ПО. Инструкции и драйвера для установки выдаются вместе с УКЭП.
После получения УКЭП можно регистрировать компанию в системе мониторинга. Для этого нужно активировать режим работы с УКЭП, зайти на сайт «Честный ЗНАК» и создать новый аккаунт. Все данные в форме регистрации будут заполнены автоматически, кроме email. Нужно заполнить это поле и отправить анкету на проверку.
Проверка новых пользователей обычно занимает 1 рабочий день. После окончания проверки на email приходит письмо с данными для входа в аккаунт. После первой авторизации на сайте нужно заполнить информацию в профиле компании.
Подключение к ЭДО
Чтобы работать с маркированной водой, нужно подключиться к ЭДО. На сайте «Честного ЗНАКа» есть бесплатный сервис ЭДО, но по правилам можно выбрать любого другого оператора. Выгодно будет подключиться к оператору, услугами которого пользуется большинство поставщиков вашего розничного магазина. В этом случае можно сэкономить на роуминге (оплате за передачу данных между разными операторами).
Соглашение с ОФД
Чтобы настроить автоматическое выбытие проданных экземпляров из оборота, следует заключить дополнительное соглашение с ОФД. Понадобится оплатить услуги передачи данных для торговли упакованной водой.
Какое оборудование понадобится для розницы
Маркировка товаров — обязанность производителей или импортеров. Печатать этикетки с кодами в розничном магазине понадобится очень редко. Если этикетка утеряна или повреждена, магазин может заказать новый штрих-код Data Matrix и перемаркировать бутылку с питьевой водой.
Так как печать штрих-кодов нужна редко, для этой цели можно купить простой термопринтер. Для заказа новых штрих-кодов понадобится регистратор эмиссии. Это оборудование можно бесплатно получить по запросу к оператору ЦРПТ.
Чтобы торговать бутилированной водой, следует обновить прошивку кассы до последней версии и подключить к ней 2D сканер. Перед покупкой оборудования нужно убедиться, что сканер и касса совместимые.
Распознавать штрих-коды Data Matrix возможно только 2D сканерами (фотосканерами). Лазерные сканеры не справляются с задачей. Для работы с упакованной водой рекомендуется выбрать 2D сканер с технологией подавления бликов.
Для организации учета можно использовать 2D сканер. Но лучше купить терминал сбора данных и установить специальное программное обеспечение, например, «Магазин 15». Использование ТСД вместо сканера позволяет ускорить действия персонала и уменьшить число ошибок в отчетах.