Жители Казани могут передать в муниципальный архив документы, фотографии и другие материалы о своих родственниках и близких, которые участвовали в войнах, были известными художниками, писателями или общественными деятелями. Из предоставленных материалов будут сформированы личные фонды. О том, какие условия хранения созданы в муниципальном архиве и какими услугами могут воспользоваться жители, во время пресс-тура журналистам рассказала начальник Управления муниципального архива Исполкома города Гульнара Мусина.
«Мы хотим сохранить историю Казани, поэтому предлагаем жителям принести документы, фотографии, письма известных родственников и близких. Если мы не будем работать над этим, то можем оставить потомков без истории», – подчеркнула Гульнара Мусина. В этом году созданы личные фонды Героя Советского Союза, летчика, почетного гражданина Казани Михаила Девятаева, а также полного кавалера ордена Славы Анатолия Тякина. С жителями, которые передали документы в архив, заключается договор безвозмездного хранения.
В январе этого года муниципальный архив Казани переехал в специально оборудованное здание по адресу: ул.8 Марта, 5а. Теперь городской архив занимает площадь 7 тысяч кв.м, а для хранения документов выделено 4609 кв.м. «После переезда площадь архива увеличилась в 6 раз, а резервы хранилища рассчитаны на 30-50 лет», – поделилась Гульнара Мусина.
В архиве созданы комфортные условия для получения услуг горожанами: оборудованы зона приема населения и современный читальный зал. Уникальность учреждения в том, что здесь оказывают услуги сотрудники как муниципального, так и республиканского архивов. С начала года специалисты учреждения оказали свыше 9,1 тыс. услуг, более половины из них – муниципальные. Как отметила начальник Управления муниципального архива, чаще всего жители обращаются за справками о стаже и заработной плате, для получения копии документов, за консультацией по вопросам местонахождения архивных документов.
Читальный зал архива также пользуется популярностью у жителей города. Ежедневно его посещают порядка 40 человек. С начала года изучить документы сюда пришли почти 3,5 тыс. посетителей, 77% из них – физические лица. В читальном зале горожане изучают семейную родословную, историю предприятий и организаций, а также личные фонды. Жителям доступны оцифрованные документы, которые внесены в Единую архивную информационную систему РТ, но при необходимости посетители могут получить для изучения оригинал документа. Для этого нужно оставить в системе заявку, которую рассмотрят в течение трех дней.
Одно из важных направлений работы муниципального архива – оцифровка документов постоянного хранения, которая проводится с помощью планетарного сканера отечественного производства. Устройство оснащено книжной колыбелью – это позволяет оцифровывать документы без расшивки, в основном так сканируют ветхие или старые документы. «На сегодня оцифровано 840 единиц хранения или 190 тысяч листов», – сообщила Г.Мусина. Качество оцифровки проверяют на двух этапах, после чего информацию заносят в Единую архивную информационную систему РТ.
Здание архива занимает 7 этажей, 2 из которых подземные. Для хранения материалов выделено 5 этажей, на которых размещены 48 архивохранилищ, укомплектованных стеллажами общей протяженностью 4 км. На сегодня в архиве города содержатся 1615 фондов с 143 тыс. 557 единицами хранения. В основном это управленческая документация, документы по личному составу или личному происхождению.
Все хранилища оборудованы газовой противопожарной системой, видеокамерами и кондиционерами для поддержания температуры от +17 до +19 градусов и влажности воздуха 50-55%. Также в хранилищах соблюдается световой и санитарно-гигиенический режимы. Такие условия увеличивают срок хранения документов. Кроме того, перед отправкой документов в хранилище их относят в специальное помещение, где они привыкают к новым условиям хранения – проходят так называемую акклиматизацию. Здесь же документы очищают от пыли с помощью пылесоса и картонируют.
В архиве хранятся и особо ценные документы, среди которых – выкопировка из плана Казани, которую подготовили в 1890 году для установки памятника Александру II. Сейчас сотрудники архива готовят этот документ для получения статуса «Особо ценного документа». В архиве также хранятся документы Казанского городского отдела коммунального хозяйства 1917–1931 годов, письмо с фронта, датированное июнем 1942 года, написанное в стихах на латинице, и другие.
Сейчас муниципальный архив работает над созданием ведомственных архивов. На сегодня в пилотном проекте участвуют городские учреждения образования, из помещений которых вывезено 40 тонн документов бухгалтерии или 70 тысяч дел. «Это позволило освободить 236 кв.м в зданиях школ и детских садов», – поделилась начальник Управления муниципального архива. По ее словам, позднее документы будут оцифрованы, и сотрудники образовательных учреждений смогут изучать их дистанционно. К пилотному проекту также подключилась одна из администраций районов города, планируется, что в проекте будут участвовать учреждения Исполкома.
Также в здании архива имеется конференц-зал, где проходят тематические уроки Школы юного архивиста или встречи с организациями, которые являются источниками комплектования архива и передают документы на хранение. На сегодня муниципальный архив сотрудничает с 88 организациями, с 21 из них архив заключил договор в этом году.
Уточнить информацию о передаче в личный фонд архива документов можно по телефону: +7(843)223-26-00, а также при личном посещении учреждения. График работы доступен по ссылке.
