Бухгалтеры не всегда воспринимают командировки с энтузиазмом, поскольку правильное оформление и учет командировочных расходов порождает множество вопросов.
Чтобы выплатить аванс сотруднику на расходы в командировке, бухгалтер сначала должен рассчитать его на основании приказа руководителя о направлении сотрудника в командировку.
Исходя из этой информации и внутреннего положения компании о командировках, бухгалтер затем рассчитывает аванс на оплату проезда, аренду жилья, cуточные и другие расходы, о которых знал работодатель.
Но помимо стандартной процедуры, часто случаются непредвиденные ситуации, в которых бухгалтеру нужно оперативно принимать решение.
Например, сотрудник после командировки мог потерять документы, которые подтверждают расходы на проезд и возникает вопрос: как бухгалтеру внести информацию о поездке в книгу покупок?
Онлайн-сервис OneTwoTrip for Business позволяет выгрузить справку о перелёте сразу из личного кабинета.
Или же работник мог заболеть в командировке. Бухгалтеру придется долго разбираться в каких размерах начислить ему зарплату, суточные и больничное пособие.
С OneTwoTrip for Business учет расходов на командировку происходит гораздо проще, процесс автоматизированный и комфортный, а оригиналы документов всегда находятся под рукой. 3 решения от OneTwoTrip for Business станут неотъемлемой частью работы бухгалтера.
Интеграция онлайн-сервиса с 1С
В OneTwoTrip for Business вы можете бесплатно настроить интеграцию с 1С, которая позволит значительно сократить время на учёт командировок.
К загрузке доступны документы по авиа- и ж/д билетам, а также проживанию.
С детальной информацией по установке можно ознакомиться здесь.
Получение документов через ЭДО
Если бухгалтеру необходимо получить оригиналы документов, это можно сделать с помощью электронного документооборота (ЭДО). Работа через ЭДО позволяет значительно сократить сроки предоставления оригиналов и упростить документооборот.
На данный момент наш поставщик — «Диадок», но мы также можем настроить роуминг.
Если ваша компания пока не перешла на ЭДО, мы направим бумажные экземпляры почтой России по адресу, указанному вами при заключении договора.
Для подключения к ЭДО (электронному документообороту) вы можете направить запрос на почту corporate@onetwotrip.com.
Связь с бухгалтером
Если у вас возник вопрос по документам, а ответ в разделе «Помощь» не найден, вы можете написать письмо на почту corporate@onetwotrip.com.
Чтобы мы смогли быстро ответить вам, сформулируйте вопрос как можно подробнее, указав номер заказа, номер и дату акта. Мы передадим ваше письмо бухгалтеру.