Первая часть здесь.
Коротко о мифах проектного управления мы начали говорит в специально сохранённом для этого видеоролике. Для тех, кто хотел бы законспектировать и использовать данные материалы в своих работах мы переписали их в виде текста. Отдельные дополнительные мысли и соображения по данной теме также добавлены к этому материалу. И так, типичные мифы проектного управления:
1. Миф 1-й! Проектное управление и управление проектами - это одно и то же.
Разумеется, это миф для совсем неопытных, которые не хотят даже вдаваться в специфику английского языка. Проектный менеджмент - это живая неотделимая часть регулярного менеджмента СЭС (т.е. без него нет обычного менеджмента вообще), которая интерпретируется как Управление ПОСРЕДСТВОМ ПРОЕКТОВ, управление ЧЕРЕЗ ПРОЕКТЫ или Управление (чем-либо) С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОЕКТОВ. Таким образом, проектное управление является основой для формирования единой методологии корпоративной системы управления проектами, а не занимается детальным описанием задач по управлению конкретным проектом. Управление проектом или проектами - это отдельный вид деятельности. Это отличие легко заметить если попытаться отличить, например, финансовый менеджмент и управление финансами, HR-менеджмент и управление персоналом (кадрами). В первом случае всегда говорится об управлении стратегического типа, формирующем ПРАВИЛА ИГРЫ и контролирующем их (законодательный императив), во втором - об операционном управлении, отвечающем за точное соблюдение правил этой игры (исполнительский императив).
2. Миф 2-й! Проектное управление НАДО ВНЕДРЯТЬ!
Проектное управление, как уже было сказано, является живой неотделимой частью управления СЭС. Внедрять проектное управление - все равно что пришивать третью руку - он существует в любой СЭС по-умолчанию, даже если некоторые топ-менеджеры никогда об этом не слышали. Подобное утверждение строится на простой аксиоме, что НЕ СУЩЕСТВУЕТ БЕЗПРОЕКТНЫХ СЭС! В каждой СЭС (семья, компания, страна, группа и т.п.) существует латентное проектное управление, поскольку любая СЭС является саморазвивающейся и её развитие происходит ЧЕРЕЗ ПРОЕКТЫ. ПРОЕКТЫ - это инструментарий развития СЭС! Таким образом, ГЛУПО говорить о внедрении ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ, можно говорить только о ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ РАЗВИТИЯ и ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ, о ПОВЫШЕНИИ УРОВНЯ ЗРЕЛОСТИ и систематизации проектного управления. Во многих СЭС естественный уровень проектного управления является ОПТИМАЛЬНЫМ для сохранения и саморазвития СЭС и его эскалация приводит к УМИРАНИЮ СЭС вообще.
3. Миф 3-й! "Внедрение" проектного управления повысит эффективность управления бизнесом или иной СЭС!
Миф логически привязан к предыдущему. Вы хотите в своей семье внедрить проектное управление, чтобы повысить качество семейной жизни? Или хотите посоветовать Никите Михалкову внедрить проектное управление в кинематографии? Или может хотите внедрить проектное управление в рекламном агентстве? В большинстве случаев вас пошлют далеко и надолго по той просто причине, что сама деятельность определяет УРОВЕНЬ ЗРЕЛОСТИ необходимого проектного управления. Это ровно как человеку предложить подкачаться, но при этом забыв ему сказать, что для красоты придется качаться всегда. Так же и с проектами, если вы внедрили проектное управление сверх меры, а у вас нет сбалансированного, предсказуемого, гармоничного и однородного портфеля, то ВЫ ПРОСТО НАЧНЕТЕ ТЕРЯТЬ ДЕНЬГИ! Проектное управление нового уровня СТОИТ ДЕНЕГ и если повышение уровня не окупается, то ваши желания были ГЛУПЫМИ. Уровень проектного управления должен соответствовать БИЗНЕС-МОДЕЛИ и может изменяться ТОЛЬКО в случае коренного реинжиниринга бизнес-процессов и гарантированной реструктуризации портфеля проектов. Повышение уровня зрелости закладывается в расходную часть ожидаемого в будущем, а не текущего бюджета, чего многие не хотят понимать вообще.
4. Миф 4-й. Проектное управление - это особый вид управления, который коренным образом отличается от регулярного менеджмента.
Проектное управление является такой же типовой функцией регулярного менеджмента, как финансовый менеджмент, управление ресурсами, активами, производством, логистикой, закупками, безопасностью, и т.п. прочие функции. Почему-то никто не говорит, что мы внедряем ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ, почему-то никто не считает нужным внедрять МЕНЕДЖМЕНТ КАЧЕСТВА, но все упорно доказывают. что надо внедрить управление проектами. Если у вас не выполняется хоть одна из подобных функций управления - СЭС не выживает, а это значит, что каждая из функций СЭС как живого организма безусловная компонента. Именно поэтому проектному менеджменту УЧАТ еще в бакалавриате, и если вы считаете, что у вас топ-менеджмент не знает проектного управления, то узнайте у него, знает ли ВООБЩЕ ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ? Если ваши руководители и управленцы не знают что такое управление проектами - ОНИ НЕ СООТВЕСТВУЮТ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ ПРОФИЛЮ, начиная от начальника отдела и заканчивая ГЕНДИРЕКТОРОМ. Откуда они у вас такие взялись? Поэтому надо понимать главное: в компании ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ есть всегда, в компании МОЖЕТ НЕ БЫТЬ СИСТЕМНОГО ПРОЕКТНОГО МЫШЛЕНИЯ, чаще всего - КОЛЛЕКТИВНОГО! И именно это надо исправлять.
5. Миф 5-й. Проектное управление требует наличия "Проектного офиса".
Как известно, проектный офис - это нормативно-методологический и контрольно-аналитический центр проектного управления. Так же как есть глава финансового офиса (CFO), информационного (CIO), производственного(CPO) и иных офисов, может быть и глава проектного офиса. И так же как главы прочих офисов эта функция может быть совмещена в одном лице, может быть делегирована иному топ-менеджеру и стороннему эксперту. Как мы уже говорили, Проектный офис - это центр УСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИЛ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ и КОНТРОЛЯ ИХ ИСПОЛНЕНИЯ, АУДИТА ИХ ЭФФЕКТИВНОСТИ и КОРРЕКТИРОВКИ. Из этого правила следует, что если ПРАВИЛА проектной деятельности уже установлены извне, внешними императивными нормами или обычаями делового оборота и НЕ ТРЕБУЮТ существенной корпоративной ПОПРАВКИ, то ПРОЕКТНЫЙ ОФИС СТАНОВИТСЯ ВИРТУАЛЬНЫМ. Иными словами, он компании не нужен! Например, строительные компании руководствуются нормами и законами о строительстве, большинство из нах имеет управленческий проектный офис, когда весь аппарат управления является проектным офисом. Творческие и иные проектно-ориентированные компании руководствуются отраслевыми правилами, им тоже он не нужен. Чаще всего проектный офис ФИЗИЧЕСКИЙ требуется при одновременном наличии 2-х условий:
- Наличие повторяющегося набора однородных проектов и обозримой перспективой бесконечности портфеля.
- Отсутствие очевидных ВНЕШНИХ правил проектного управления или наличие существенных корпоративных особенностей проектного управления.
Если эти правила не выполняются - ПРОЕКТНЫЙ ОФИС - избыточное вранье консультантов от управления проектами.
6. Миф 6-й. Проектный офис и офис управления проектами - одно и то же.
Большинство определений проектного офиса совмещают в себе функционал проектного офиса (см. выше) и функционал офиса управления проектами. Если в БОЛЬШИНСТВЕ компаний и тем боле в госорганах ПРОЕКТНЫЙ ОФИС не нужен в силу невыполнения названных выше условий, то офис реализации проектов является неотделимой частью любой организационной структуры, поскольку, как мы сказали, ПРОЕКТЫ существуют в любой СЭС по умолчанию, то есть РЕАЛИЗАЦИЕЙ проектов всегда кто-то занимается и значит ОФИС реализации проектов ВСЕГДА ФИЗИЧЕСКИЙ. В зависимости от ПРОЕКТНОЙ НАСЫЩЕННОСТИ компании (в пределе - это проектно-ориентированный бизнес), офис реализации проектов может быть как ролевой, персональный, так и выделенный структурной единицей и даже отдельным подразделением.
7. Сегодня можно добавить Миф 7-й: Строительный проект Заказчика и Подрядчика - это одно и то же. Здесь сразу следует сделать ссылку на видео, но главная идея остается неизменной: Проекты Заказчика и Подрядчика - это совершенно разные проекты, требующие совершенно разных систем управления проектами, корпоративной проектной культуры, совершенно разных инструментов контроля реализации проектов и разных принципов управления рисками, сроками и стоимостью. Даже если Заказчик и подрядчик строят один и тот же объект недвижимости!