Частая задача с которой сталкиваются менеджеры по закупкам, это как отследить какой товар заканчивается на складе и что нужно закупать в первую очередь.
Давайте разберем такой пример:
У нас небольшое производство, необходимо постоянно поддерживать на складе минимальный остаток нужных материалов. Необходимо настроить программу таким образом, чтобы она в автоматическом режиме сообщала менеджеру по закупкам, когда остатки достигают минимального уровня.
Рассмотрим этот пример на программе 1С:Управление нашей фирмой.
1. Сначала нам нужно установить для каждой отслеживаемой номенклатуры пороги минимального и максимального остатка.
Для этого переходим в карточку необходимой номенклатуры, далее в панели действий выбираем Управление запасами и добавляем новый элемент.
2. В открывшейся форме указываем при каком минимальном остатке нам нужно будет информировать менеджера по закупкам. Такие действия делаем для всех товаров или материалов, по которым необходимо отслеживать минимальные остатки.
3. Теперь необходимо настроить уведомление для менеджеров. Для начала включим необходимую настройку. Для этого перейдем в раздел — Настройки, далее — Еще больше возможностей. В открывшейся форме выбираем раздел — Закупки и ставим галочку напротив настройки — Учет потребности по складам.
4. Настройку уведомлений будем делать через Ассистента управления нашей фирмы. Я уже писал несколько кейсов по его использованию:
Перейдем в раздел — CRM, далее — Ассистент управления нашей фирмы.
5. В разделе — Даша, оповести сотрудника находим навык — ... когда остатки достигнут минимального уровня.
6. Сделаем настройку навыка, установим время когда будет отправлено оповещение и способ оповещения. Я выбрал уведомление через систему взаимодействия, но есть возможность настроить через электронную почту.
7. После настройки в обсуждениях появится уведомление от Ассистента:
8. Как только остатки достигнут минимального запаса, ассистент пришлет уведомление.
#1c #унф #1сунф #склад #торговля #розница #уведомление #роботизация