Банковские платёжные карты (электронное средство платежа) являются инструментом безналичных расчЁтов (Федеральный закон № 161-ФЗ от 27.06.2011 г.).
Корпоративная карта может быть «привязана» непосредственно к расчётному счёту организации либо открывается специальный карточный счёт. По ней можно расплачиваться за товары и услуги, оплачивать командировочные сотрудникам, получать наличные и пополнять счёт.
Деньги на корпоративной карте принадлежат организации.
Как нельзя тратить:
- Неограниченно снимать наличные.
Предположим, вы получили определённую сумму, потратили её и не предоставили в бухгалтерию подтверждающие документы (передаточные акты, счета-фактуры, чеки). Такие траты налоговая может переквалифицировать в выдачу «серой» зарплаты и доначислить НДФЛ и страховые взносы — ещё примерно 50% к налоговой нагрузке.
- Бесконтрольно покупать товары и оплачивать услуги.
Статьи расходов ограничены НК: на бизнес-карту можно купить новый монитор для менеджера, но нельзя — хлеба и молока себе домой. Приобретение продуктов питания к предпринимательской деятельности не относятся(если вы, конечно, не занимаетесь общепитом) — это нарушение кассовой дисциплины и эти деньги придётся вернуть. Или ФНС может посчитать, что вы неправомерно уменьшили налоговую базу по налогу на прибыль. При проверке такие расходы уберут из расчёта и доначислят на них налог, пени и штраф.
Как можно тратить:
Если расплачиваетесь наличными, то по лимиту 100 000 рублей в пределах одной сделки. Картой компании можно расплачиваться сколько угодно. Одно условие — траты организации должны быть связаны с родом её деятельности.
Если ваш сотрудник постоянно бывает в командировках — покупайте билеты, оплачивайте гостиницу и настраивайте лимиты на проживание и представительские расходы.
А ещё картой удобно оплачивать бутилированную воду, аренду офиса и канцтовары.
Подключите карту к телефону и оплачивайте покупки в одно касание.
Формула.
Бухгалтерия №1
+7 (343) 361-55-02
https://formula.bz/
https://tenchat.ru/formula_bz
#формула #бухгалтерия #аутсорсингбухгалтериии