Как сделать ЭЦП на сотрудника ИП и дать ему возможность работать в ЕИС? Наконец-то у меня это получилось

Я думал, что дело настолько элементарное, что даже не стоит и абзаца на эту тему писать.

Оказывается, не так все просто. Месяц бился над решением вопроса.

Но для начала небольшое вступление.

С недавнего времени коммерческие удостоверяющие центры не выдают электронно-цифровую подпись руководителям юрлиц и индивидуальным предпринимателям. Им придется поднять свою пятую точку, купить Рутокен и пойти в одно из уполномоченных подразделений ФНС, либо в аккредитованные ими доверенные организации (их не так много).

Притом лично - никакие доверенные лица не допускаются. Хорошо хоть по всей России, а не только по месту регистрации фирмы или ИП.

Почему так? Скорее всего - борьба с "зицпредседателями Фунтами", или же строго говоря подставными лицами. Налоговая решила посмотреть всем формальным руководителям в глаза и убедиться, что это действительно руководитель, а не бродяга Вася с подписью и печатью. Ну и не без передела рынка, конечно же)

У сотрудников ООО немного другой алгоритм. Они должны получать ЭЦП в коммерческих удостоверяющих центрах.

По идее и у сотрудников/представителей ИП должен быть аналогичный алгоритм, разве нет?

Нет!

Я столкнулся с такой необходимостью. Нужно было сделать на помощника.

Пошел значит я в УЦ. И...мне отказали!

Кто эти все отличившиеся:

• Тензор
• СКБ-Контур
• Росэльторг
• Сбербанк
• Инфотекс Интернет Траст
• и еще пару УЦ, забыл каких

Все они мне говорили следующее: "Сотрудники ИП не могут делать ЭЦП. Только сотрудники ООО".

На мой вопрос: "То есть, ИП сам должен зашиваться, подписывая сотни УПД в ЕИС и подавая столько же заявок?". Они (люди и роботы в человеческом обличии) ответили: "Да, законодательно это так".

И тогда я пошел спрашивать умных людей, что делать.

• Один сказал, что он просто передает свой Рутокен сотрудникам.
• Второй - что есть вариант скопировать ЭЦП с Рутокена на компьютер. Хотя по умолчанию это вроде как технически запрещено.
• Третий посоветовал сделать несколько ЭЦП на себя. Хотя я так и не понял, как это возможно, по идее же при выпуске новой подписи предыдущая аннулируется.

В общем, это все были костыли, а не искомое решение. Особенно когда помощник удаленный.

Еще один уважаемый мной человек вообще сказал, что так вам и надо, устраивайте к себе в штат и платите зарплату, а представители по доверенности идут на пляж. Короче не вник в ситуацию и дал ответ явно намного ниже его высочайшего (без сарказма!) уровня квалификация.

Да и эта позиция противоречит гражданскому кодексу, где нет никаких запретов на доверенность представителям ИП, что мне подтвердили по телефону в налоговой.

Но мне все-таки удалось разобраться. И за это я говорю спасибо ТЭК-Торгу, потому что именно они помогли разобраться с моей клиентской болью. Единственные! За что им люто плюсую.

Так, предисловие закончилось. Теперь инструкция

Предисловие.

Действительно нельзя сделать ЭЦП на сотрудника ИП. Но можно сделать ЭЦП на физлицо, и работать оно от имени ИП сможет по своей ФЛовской подписи.

Возможно и в других удостоверяющих центрах можно сделать. Но только в ТЭК-Торге мне членораздельно объяснили что и как делать.

Теперь об этом расскажу вам я.

Шаг 1.

Необходимо добавить сотрудника к себе в личный кабинет ИП Госуслуг.

Заходите в "Профиль предпринимателя" и жмите на "Сотрудники"

Нажимайте "Пригласить сотрудника"

Затем - "Пригласить сотрудника"

И затем заполняете это поле. Желательно полностью. В администраторы профиля организации можете не добавлять. После того как заполнили - жмите "Пригласить".

Затем сотрудник (партнер, внешний подрядчик) должен подтвердить приглашение, после чего шаг 1 будет выполнен.

Шаг 2.

Для этого вам нужно авторизоваться в ЕИС на zakupki.gov.ru

Жмите вкладку "Пользователи"

Затем - "Зарегистрировать пользователя"

Сейчас у меня такое высвечивается. Однако если выполнить шаг 1, то у вас будет возможность добавить пользователя и назначить ему полномочия - например, подавать заявки, подписывать контракты, смотреть банковские гарантии, формировать УПД и так далее. Кроме того, для ряда полномочий нужно будет указать реквизиты доверенности на это физлицо.

После выполнения шага 2 сведения о вашем ИП в ЕИС и на всех федеральных ЭТП будут обновлены автоматически.

Шаг 3.

Вам необходимо будет обратиться в ТЭК-Торг, где вам дадут все дальнейшие инструкции.

Даю контакты специалиста, который мне помог:

Лёвина Александра Геннадьевна,

Специалист по работе с клиентами

АО «ТЭК-Торг»

Тел.: +7 (495) 734-81-18 Доб. 2134

E-mail: a.levina@tektorg.ru

Прайс-лист на 6 октября 2022 года выше.

После того, как вы получите на руки Рутокен с ЭЦП, вы сможете работать с бесконечным количеством ИП и ООО через ЭЦП физлица.

При авторизации на ЕИС или ЭТП сможете выбирать любую ИП/организацию, которая вам выдала полномочия в ходе шага 2.

Эпилог.

Честно говоря, я еще не проверял работу при подаче заявок, но в ЕИС авторизация проходит успешно.

При подаче заявок также дал указание прикладывать скан доверенности, в ближайшие дни буду тестить.

Есть еще нюанс - с 2023 года доверенность принимается только в машиночитаемом формате. Как это делается, я не знаю - как узнаю, то выпущу новую статью.

Продолжение следует на канале "Ленивый коммерсант"!
Также в телеграмме https://t.me/lenivy