Найти тему

Три способа вести бухучет в малом бизнесе

Количество денег на счету мало что говорит о финансовых успехах бизнеса. Бизнес может быть прибыльным, но собственник будет сидеть без денег в конце месяца после закупки товаров. Или, наоборот — бизнес может быть убыточным, но денег на расчетном счете будет полно.

Эти несоответствия, если в них не разобраться, обязательно приведут предпринимателя к неверным решениям.

Ловушка денег на счету

Несколько лет назад был у меня один клиент — собственник небольшого производственного предприятия.

Год заканчивается, у него на расчетном счете поступления в миллион рублей. Собственник улетает праздновать Новый год в Дубай. Там он оставляет порядка 600 тысяч, возвращается назад и говорит:

«Слушай, я не пойму своего бухгалтера, что он мне говорит про какой-то убыток? Я же заработал, есть же миллион».

Пришлось объяснить, чем отличается доход от поступления денег. Миллион у него был, потому что он получил предоплату по заказу. И когда он в январе прилетел, на эту предоплату нужно было покупать комплектующие, чтобы произвести продукцию. А реально он на этой сделке заработал где-то тысяч 100. В итоге – 500 000 рублей в начале года.

Алексей Иванов, эксперт Бизнес-Драйв

Три способа вести бухучет для предпринимателя

У предпринимателя не так много способов выстроить бухучет в компании, чтобы не попадать в ловушки.

1. Вести бухгалтерию самостоятельно

Вариант подойдет, если в компании нет сотрудников. В этом случае предприниматель не обязан вести бухгалтерский учёт, только налоговый. Проблем с законом не будет. Но для собственного понимания все равно придется разобраться в понятиях бухучета и считать деньги хотя бы в табличке Excel.

2. Доверить бухгалтерию специалистам на аутсорсе

Если есть сотрудники и бизнес растёт, без бухгалтера он долго существовать не сможет. Специалист на аутсорсе делает всю работу, передавая предпринимателю готовые данные. Это удобно, но если что-то пойдёт не так — о проблемах вы можете узнать слишком поздно.

Подстраховаться можно, если выбрать крупного аутсорсера с хорошей репутацией — например, сервис Кнопка, Контур.Эльба, Тинькофф.

3. Нанять бухгалтера в штат

Предприниматели часто предпочитают этот вариант. Но при небольших масштабах бизнеса нанять хорошего бухгалтера в штат и окупить его услуги сложно. А посредственного придется перепроверять.

Даже если вы наняли бухгалтера — это не значит, что все проблемы с деньгами решились

Владельцу все равно нужно разобраться в базовых понятиях бухучета — доходы, расходы, прибыль, амортизация, авансовые платежи — чтобы не отрываться от реальности.

— Правильно понимать, сколько денег сейчас в распоряжении для развития и личных трат;

— Разделять доходы и расходы по разным продуктам и вести отдельный учет по ним;

— Считать экономическую эффективность бизнеса.

Бесплатный курс от Бизнес драйв Академии «Бухучет без боли» подойдет, если вы хотите разобраться в вопросе с нуля за пару часов. Для доступа к курсу нужно только зарегистрироваться.