Исследования специалистов компании New Life Group показали, что при снижении продуктивности работа превращается в завал. Продуктивность, как правило, снижают прокрастинация, социальные сети, компьютерные игры, а также негативная рабочая среда, которая также отрицательно воздействует на концентрацию влияния. Но есть несколько рекомендаций, которые позволят создать благоприятную атмосферу в офисе для продуктивной работы.
Остров тишины среди моря шума
Шум в офисе негативно влияет на продуктивность и концентрацию внимания. Чтобы абстрагироваться от шума, наденьте наушники и включите успокаивающую музыку. Помимо этого, вы можете предложить коллегам политику тишины, которая подразумевает, что все сотрудники в определенный промежуток времени хранят молчание.
План работ, чтобы не тратить время
Присоединиться к коллегам, которые уже ведут непринужденную беседу, большое искушение. Чтобы не забыть про работу в этот момент, составьте план на следующий день перед тем, как соберетесь домой. Это необходимо для того, чтобы утром было понимание того, как вы будете загружены в течение дня.
«Тихая пятница»
Если вы «счастливчик» и работаете в кабинете с большим количеством сотрудников, то скорей всего звуки уведомлений и телефонные звонки слышите довольно часто. К сожалению, не все уведомления и звонки можно перевести в беззвучный режим. Попробуйте пригласить своих коллег из других отделов на личную встречу, вместо того чтобы обмениваться сообщениями в чатах и по электронной почте. Также предложите принять участие в программе «Тихая пятница», где еженедельно в пятницу не должно быть слышно никаких уведомлений. Основная цель – создать максимальный комфорт.
Долгие совещания не должны мешать основной работе
Заранее сформулируйте четкую повестку дня, чтобы совещание прошло в рамках выделенного под него времени. Это нужно еще и для того, чтобы по его итогу понять, какие цели необходимо достичь, и чтобы не было неэффективных повторных собраний.
Меню выносливости и продуктивности
Оправдывать свое пренебрежение к здоровью занятостью – довольно плохая идея. Безусловно, питаться правильно на работе задача не из простых. Но старайтесь употреблять продукты, богатые белками, витаминами и полезными жирами. Не забывайте пить достаточное количество воды в течение дня.
Удаленка и технологии
Шум становится невыносимым или руководство затеяло ремонт в офисе? Тогда самое время отправиться на удаленку. В современном мире есть технологии, позволяющие поддерживать связь с сотрудниками и выполнять стандартные рабочие задачи в любой точке мира.