Когда была объявлена частичная мобилизации все организации узнали, что они должны были вести воинский учет. В результате отсутствия такого учета, в военкоматах отсутствовала необходимая информация и многие работники оказались не забронированы. Осенью 2022 года организации должны сдать отчетность о воинском учете и бронировании за текущий год. За нарушение порядка сдачи отчетности, директору или работнику, ответственному за воинский учет, может грозить штраф.
Раз в год работодатели должны предоставлять отчеты о воинском учете по форме № 18. Есть еще и дополнительные формы № 6 и № 19, которые заполняют организации,оформившие бронь на своих сотрудников. Кроме того, организации должны предоставлять другие сведения в военкомат (см.в конце статьи).
Порядок и сроки представления карточки по форме № 18 необходимо уточнить в военкомате и комиссии по бронированию по месту нахождения организации (как правило, это октябрь - ноябрь).
В Астрахани - до 15 октября 2022г., Новороссийске - с 15 октября до 10 ноября 2022 г., в Мурманске - до 15 ноября 2022 г.
Формы отчетности по воинскому учету
Специальные унифицированные формы отчетности воинского учета не утверждены. В каждом регионе могут быть свои разработанные формы и порядок их сдачи. В военкомате вам могут выдать актуальные формы отчетов и рекомендации по их заполнению. Если вам их не выдали, то ниже приведены возможные источники, где вы найдёте требуемые формы отчетов по воинскому учёту.
🟦Форма N18. Чтобы сдать этот отчёт работодатель может воспользоваться бланком формы № 18 из приложения N 1 к письму Минкультуры № 344-01-39-ВА от 21.10.2015 и приложения N 12 к Инструкции, утв. приказом Судебного департамента при Верховном суде N 95 от 13.05.2019.
🟪Форма N 6. Пример этой формы можно взять из письма Минкультуры № 125-01-16/24 от 03.11.2003.
🟥Форма № 19. Этот документ можно взять в приложении № 18 к Инструкции, утв. постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе № 664с от 03.02.2015.
📌Также вы можете поискать актуальные бланки отчетов на официальных сайтах местных властей вашего региона.
Как заполнить отчёты по воинскому учёту.
Форма N 18. Карточка учёта организации в военкомате.
Карточка по форме № 18 заполняется с 2-х сторон и подписывается руководителем организации. В ней нужно указать всех военнообязанных работников организации вне зависимости от места их воинского учета.
При заполнении формы N 18 из приложения № 12:
🔷️В пункте 1 впишите полное наименование организации.
🔷️В пунктах 2-9 нужно указать сведения об организации:
- сведения о руководителе;
- сведения о сотруднике, ведущем воинский учет и бронирование работников;
- дату и место регистрации компании;
- фактический, юридический и почтовый адреса организации;
- вышестоящую организацию;
- основные коды (в том числе ОГРН, ОКПО и ОКВЭД).
🔷️В пункте 10 отражаются сведения об общей численности работников и количество военнообязанных сотрудников в запасе.
🔷️В пункте 11 нужно указать «да» или «нет»:
- «Да» при бронировании работников;
- «нет», если не производите бронирование.
🔷️Пункт 12 заполняется в случае, если вы бронируете работников, находящихся в запасе.
🔷️В пункте 13 вам нужно отразить информацию, в сфере ведения какого госоргана находится ваша организация.
🔷️В пункте 14 укажите входит ли организация в орган управления госоргана или местного самоуправления.
Форма N 6. Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе.
Если вы заполняете этот отчет согласно порядку из письма Минкультуры, то в отчете вам нужно указать:
🔹️наименование профессий и должностей сотрудников;
🔹️численность сотрудников по каждой профессии и должности;
🔹️численность военнообязанных в организации с разбивкой по званиям;
🔹️количество незабронированных и забронированных военнообязанных работников и др.сведения.
Форма N 19.Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и в военное время.
Здесь вам нужно отразить сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации. Укажите количество работников в разрезе их должностей (руководителей, специалистов, рабочих, служащих):
🔹️забронированных из тех, кто находится в запасе;
🔹️работающих из тех, кто находится в запасе;
🔹️работающих;
🔹️подлежащих призыву по мобилизации;
🔹️оставшихся в организации и др.
В форме N 19 вам нужно показать потребность организации в работниках на расчетный год. По полученным данным рассчитайте процент обеспеченности трудовыми ресурсами по каждой группе должностей.
📌Куда сдавать отчетность и в каком количестве вам нужно уточнить в военкомате или на сайте местных властей.
Например, в Новороссийске все отчеты предоставляются в 3-х экземплярах. Сначала их надо сдать в военный комиссариат города Новороссийска, затем 1 экземпляр с отметкой военного комиссариата предоставляется в администрацию муниципального образования г. Новороссийска до 10 ноября 2022 года.
Какие ещё отчеты нужно сдавать в военкомат
.🟦Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учёт.
🔹️Ежегодно до 1 ноября.
🔹️По форме из Приложения №7 к Положению о воинском учёте.
.🟦Отчет о сотрудниках-мужчинах, которых надо поставить на первоначальный учет.
🔹️Ежегодно до 1 ноября.
🔹️По форме из Приложения №6 к Положению о воинском учёте
🟦Данные о сотрудниках-мужчинах в возрасте 15 и 16 лет.
🔹️Ежегодно до 1 октября.
🔹️По форме из Приложение №11 к Положению о воинском учете
🟦План работы по воинскому учету.
🔹️Согласовать до 31 декабря.
🔹️По форме из Приложения № 17 к Методическим рекомендациям
🟦Сведения о военнообязанных работниках, принятых или уволенных.
🔹️В течение 2-х недель со дня приема или увольнения.
🔹️По форме из Приложения №2 к Положению о воинском учете.
🟦Сведения о работниках, которые состоят на воинском учете и не состоят, но обязаны состоять.
🔹️По запросу военкомата, 2 недели со дня, когда получен запрос.
🔹️Если сами выявили работников-уклонистов - 2 недели с момента, когда их выявили.
🔹️По форме из Приложения № 10 к Методическим рекомендациям
.🟦Карточка учета организации в военкомате.
🔹️Одновременно с планом работы.
🔹️Форма №18.
🟦Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе.
🔹️Одновременно с планом работы.
🔹️Форма №6.
💕Ставьте лайк! ✅Подписывайтесь на канал!
#воинскийучет #кадровыйучет #бухгалтерскийучет #бронирование #военкомат #бухучетдляначинающих