В соответствии со статьей 23 Закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ организации могут забронировать своих ценных работников, чтобы их не призвали в рамках частичной мобилизации.
Имеет ли право ваша организация оформлять бронь на сотрудников нужно узнать 🔷в комиссии по бронированию по месту регистрации организации.
Москвичи могут найти сведения о районных комиссиях на сайте mos.ru через вкладку «Территориальные органы власти».
В указанной комиссии вам выдадут выписки из перечней должностей и профессий, по которым бронируют сотрудников, а также инструкции.
🟦Нужно назначить работника, ответственного за бронь.
Ответственным за оформление брони может быть работник, который отвечает в организации за ведение воинского учета. Либо назначьте другого работника. Для этого нужно оформить приказ об организации воинского учета. При этом согласно пункту 22 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях Генштаба ВС от 11.07.2017 проект приказа 🔷нужно согласовать с территориальным военным комиссариатом.
🟪План по воинскому учету и бронированию.
Вам нужно составить план по ведению воинского учета и бронированию граждан. В нем следует учесть рекомендации и разъяснения, полученные вами в территориальном военкомате или комиссии по бронированию.
🟨Списки сотрудников для брони.
Далее нужно составить перечень работников, подлежащих бронированию чтобы их не мобилизовали. Здесь нужно указать Ф. И. О. работников и их должности. Все это должно соотвествовать тому ❗перечню должностей и профессий, который вам выдали в комиссии по бронированию сотрудников.
🔷Указанный список сотрудников необходимо подписать у руководителя организации и заверить печатью (при ее наличии).
🔷Составленный и подписанный список работников нужно отправить в комиссию по бронированию для согласования. После этого комиссия направит организации извещение о том, кому из пребывающих в запасе предоставили отсрочку.
❗Список сотрудников, подлежащих бронированию, храните в организации. Его могут запросить при проверке ведения воинского учета и бронирования.
🟧Удостоверение об отсрочке.
После того, как вы получите от комиссии по бронированию извещение, оформите своим забронированным сотрудникам удостоверение об отсрочке.
Бланк вам выдадут в военкомате. Его нужно зарегистрировать в книге по учету бланков специального воинского учета. Далее заполните сам бланк и извещение о зачислении на специальный воинский учет.
Срок оформления такого удостоверения - 10 дней с момента, когда у работника закончился испытательный срок сотрудника, или со дня приема на работу, если испытательный срок не устанавливался. Об этом сказано в пункте 13 приложения № 17 к Методическим рекомендациям.
🟥Отправьте заполненные документы в военкомат.
После этого организация должна предоставить заполненные удостоверения в военкомат. При этом следует ❗уточнить в своем ведомстве перечень необходимых дополнительных документов, т.к. у военкоматов бывают разные требования.
🔷Как правило это:
- список работников, подлежащих бронированию;
- военные билеты сотрудников из списка (их нужно забрать у работников под расписку, в которую внесите сведения о работнике, данные военного билете, срок и цель действия расписки и пр. Верните их сотрудникам после получения готовых удостоверений из военкомата);
- личные карточки работников.
До мобилизации удостоверения об отсрочке хранятся у работодателя. Соответственно, при объявлении мобилизации забронированным работникам нужно выдать их удостоверения.
🟫Данные об удостоверении об отсрочке нужно внести в карточку учета.
Далее в соответствии с подпунктом «ж» пункта 8 приложения № 7 к Методическим рекомендациям, утв. Минобороны 11.07.2017 вам нужно внесите данные в личную карточку сотрудника и карточку учета по форме № 10 о полученном удостоверении об отсрочке - специальную отметку в подпункте «б» пункта 7 раздела II «Сведения о воинском учете».
🟦Вручение удостоверений работникам.
Ответственный сотрудник должен составить план мероприятий по вручению удостоверений (в произвольной форме).
В нем можно указать сведения о способе уведомления работников о необходимости получения удостоверений, содержание уведомления, кто вручает и прочая информация.
🔷Согласно пункту 20 приложения № 17 к Методическим рекомендациям уполномоченный по вручению удостоверений работник должен ❗раз в полгода проходить контрольный инструктаж в военкомате.
Руководители организаций обязаны выделить для работников, осуществляющих воинский учет в организациях, специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов по воинскому учету (п. 17 и п. 21 приложения № 17 к Методическим рекомендациям).
🟨Нужно поставить забронированных работников на специальный воинский учет.
Граждан, на которых вы оформили бронь нужно снять с общего учета и поставить на спецучет. Подробный порядок действий в этом случае уточните в военкомате.
Предоставьте в военкоматы извещения о зачислении ваших работников на специальный воинский учет.❗ Не нужно направлять извещения на работников, состоящих на учете в том же военкомате, где вы оформляли отсрочку от призыва.
🟥Отчеты в военный комиссариат.
Также на организацию возложена ответственность предоставления отчетности в соответствии с пунктом 35 Методических рекомендаций, пункта 23 перечня основных вопросов для проверки ведения воинского учета и бронирования к Методическим рекомендациям, утв. Минобороны 11.07.2017. Дополнительные формы отчетности и сроки представления узнавать нужно в своем военкомате.
📂Образец приказа об организации воинского учета.
ПРИКАЗ
Об организации воинского учета граждан,
в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Во исполнение Федеральных законов от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ «Об обороне», от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Руководителю отдела кадров ФИО организовать воинский учет всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, в том числе обеспечить бронирование граждан, пребывающих в запасе. Разработать функциональные обязанности работников, осуществляющих воинский учет, и представить их на утверждение в срок до _________.
2. Обязанности по ведению воинского учета граждан, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности возложить на ФИО. В случае ее временного убытия временное исполнение обязанностей возлагается на ФИО.
3. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений и должностным лицам, ответственным за ведение воинского учета.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ФИО
С приказом ознакомлены:
Дата
✅Подписывайтесь на канал!
#мобилизация #кадровыйучет #воинскийучет #военкомат #бронирование #бухгалтерскийучет