Получить пособие от бывшего работодателя имеют право сотрудники, уволившиеся не раньше, чем за 30 дней до наступления страхового случая, при условии, что они не устроились на новую работу (ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Основание увольнения не имеет значения. Вне зависимости от стажа экс-сотрудники получают пособие в размере 60 процентов от среднего заработка.
Чтобы доказать, что бывший сотрудник не устроился на новую работу, он должен предъявить трудовую книжку, или справку СТД-ПФР (ст. 66, 66.1 ТК). Справка СТД-Р не подойдет, поскольку вы же ее и выдавали. Сотрудник мог устроиться на новую работу со справкой СТД-ПФР, а СТД-Р осталась у него, (ст. 65 ТК). Бумажную трудовую работник должен привезти лично. Скан-копией не ограничивайтесь, ведь работник мог сделать ее до того, как устроился на работу. Справку СТД-ПФР можете запросить в электронном виде, поскольку ее ПФР подписывает электронной подписью. СТД-ПФР могут предъявить все работники, вне зависимости от того, какой формат трудовой они выбрали. Получить справку работники должны самостоятельно на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте фонда.
Вы должны выплатить пособие за первые три дня болезни и отправить в ФСС актуальные данные на бывшего сотрудника (п. 5, 6 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
На уволенного сотрудника информация об электронном больничном от ФСС не придет, поэтому вам придётся самостоятельно направить реестр в ФСС. Срок — не позднее трех рабочих дней с даты, когда получили данные о закрытом листке нетрудоспособности (ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При оформлении реестра на бывшего работника укажите в графе 32 «Условия исчисления пособий» код 47, (п. 3.17 Порядка, утв. приказом ФСС от 04.02.2021 № 26). Этот код означает, что пособие назначают работнику, который заболел в течение 30 календарных дней после увольнения. Если в период работы сотрудника ни разу не отправляли на него сведения в ФСС, то помимо реестра необходимо отправить данные об уволенном сотруднике. Обязательно отправьте в ФСС документы, которые подтверждают, что сотрудник не нашел новую работу.
Пособие бывший сотрудник получит только в том случае, если он получил больничный из-за болезни или травмы, в других случаях, например, при уходе за ребёнком пособие ему не полагается. Определить можно ли выплачивать пособие, вы можете по коду в больничном листе: должен быть «01» или «02». Второе необходимое условие - если сотрудник обратился за пособием не позже чем через шесть месяцев после того как закрыл больничный.