Сохраняйте свой профессионализм при поиске удаленной работы и сильно выделяйтесь среди других кандидатов. Несколько советов о том, как это сделать и почему это так важно не только для работы сейчас, но и в будущем.
Есть ли существенная разница между охотой за удаленной работой и работой, ориентированной на местоположение? Это отличный вопрос, особенно если вы готовы перейти на удаленную работу с вашей нынешней гибридной или офисной роли. При полностью удаленной работе вам необходимо представлять себя еще более профессионально, чем при работе, ориентированной на местоположение (это не случай «с глаз долой — из сердца вон»).
Мы собрали несколько советов о том, как оставаться профессиональным (и уважительным) на всех этапах процесса поиска удаленной работы: подача заявки, собеседование и предложение работы. Вы узнаете, как блеснуть и получить преимущество перед другими кандидатами на удаленную работу — сейчас и в будущем.
Почему важно оставаться профессионалом при поиске удаленной работы?
Существует множество причин, по которым кандидаты должны сохранять профессионализм при приеме на удаленную работу. Это показывает, действительно ли вы можете работать удаленно.
При удаленной работе на сотрудников ложится ответственность за профессионализм, ответственность, самомотивацию и независимость при выполнении своих обязанностей. По словам менеджеров по найму, основной способ определить, сможет ли кандидат работать самостоятельно и профессионально, — это взаимодействие в процессе найма. Чтобы помочь вам, мы подробно описали их ниже.
Разница между двумя кандидатами
На многих должностях навыки, опыт и результаты оценки кандидатов практически полностью совпадают, и оба они могут успешно справиться с этой ролью.
Большинство менеджеров по найму говорят, что определяющим фактором между кандидатами может быть то, как они преподнесли себя в процессе подачи заявки и собеседования. Профессионализм и уважение к менеджеру по найму могут в буквальном смысле стать разницей между получением и неполучением работы.
Не сжигайте мосты
У менеджеров по подбору персонала долгая память, особенно сейчас, с помощью программ для подбора персонала. Вы никогда не знаете, где и когда менеджер по подбору персонала появится в будущем. То, что вы считаете неважной проблемой сегодня, в будущем может автоматически внести вас в черный список кандидатов на роль вашей мечты. Поэтому не стоит сжигать за собой мосты, действуя непрофессионально.
Шанс расширить свою сеть
Вы можете не получить ту работу, на которую претендовали на собеседовании, но никогда не знаешь, какие возможности появятся. Если вы будете вести себя уважительно и профессионально в процессе собеседования (даже если вы не добьетесь успеха), это даст вам возможность расширить свою сеть. Это может даже поставить вас в начало списка кандидатов на аналогичную удаленную работу. Как мы уже говорили выше, невозможно предугадать, когда менеджер по найму, с которым вы имеете дело, может появиться в будущем.
Заявки
Изучите удаленную должность и компанию до подачи заявки
Как профессионализм сочетается с изучением компании и роли? Представьте себе, что вы подали заявку, дошли до стадии собеседования, а затем узнали, что для этой роли требуется виза в определенное место (даже несмотря на то, что она классифицируется как удаленная). Некоторые роли все еще имеют специфику удаленного местонахождения (т.е. удаленная работа в определенной стране, например, в США). Вы потратили впустую и свое время, и время менеджера по подбору персонала, и не проявили большого внимания к деталям, что, безусловно, необходимо при удаленной работе.
Вам также следует изучить компанию и роль, на которую вы претендуете, и убедиться, что это то, чего вы действительно хотите (Google даже рекомендует «подумать о себе» перед началом процесса подачи заявки). Даже если вы работаете удаленно, вы все равно должны быть связаны с компанией и ролью, а также заниматься тем, что вас увлекает. Это позволит вам чувствовать удовлетворение от своей роли и жизни, повысит продуктивность и уменьшит количество «переходов с одной работы на другую». Беспроигрышный вариант.
Качество, а не количество
Когда вы ищете работу, ориентированную на местоположение, вы, естественно, ограничиваетесь ролями в пределах определенного почтового индекса. Однако удаленная работа может открывать потрясающие глобальные возможности. Прежде чем вы начнете с радостью подавать заявки на каждую удаленную вакансию, уделите пять минут и используйте результаты проведенного вами исследования, чтобы направить свои заявки на те вакансии и компании, в которых вы действительно хотите работать.
Многие кандидаты действительно хотят получить лучшую работу в кратчайшие сроки, и подача заявок на множество вакансий одновременно может дать вам доступ ко всем, на которые они претендуют. Но нет смысла тратить свое время на подачу заявок, а затем и время всех остальных на собеседования, в которых вы не хотите участвовать (по каким-либо причинам). Как мы уже говорили выше, вы не хотите сжигать мосты на будущее, и это отличный способ сделать это.
Комментарий одного из менеджеров по найму: «Это самый большой способ поставить себе черную метку на будущее. Мы буквально только что потратили две недели, провели четыре собеседования с кандидатом и сделали ему предложение о работе. Кандидат отклонила предложение, сказав, что «ознакомилась с ролью и обязанностями и считает, что это ей не подходит». Зачем вообще было подавать заявку на эту должность или даже подтверждать, что она подходит, после первого собеседования, чем тратить время стольких людей? Излишне говорить, что мы не будем обращаться к ней в будущем!».
Покажите свой опыт удаленной работы
Если у вас уже есть опыт удаленной работы, обязательно укажите это в своем сопроводительном письме или резюме. Это указывает менеджеру по найму на то, что вы обладаете способностями к самостоятельной работе. Достаточно указать режим работы рядом с вашей должностью или организацией. Например: Руководитель группы программного обеспечения (удаленно).
Запросы на собеседование
Поскольку многие организации сегодня работают глобально, асинхронно и в разных часовых поясах, вы можете получить запрос на собеседование не по телефону, а по электронной почте. Это означает, что нужно следить за электронной почтой и папками нежелательной почты, чтобы не пропустить его. Подтвердите получение запроса, даже если вы не хотите проходить собеседование.
Будьте начеку в общении с менеджерами по найму и продемонстрируйте свое мастерство удаленной работы. Если они запросили определенное время для встречи, отправьте им ссылку на страницу бронирования в календаре, вместо того чтобы ходить взад-вперед с вопросом «Вы свободны?». Это автоматически отправит запрос на встречу и детали масштабирования, а также забронирует детали непосредственно в календарях каждого.
Собеседование
Вы перешли к этапу собеседования. Похвально! Это возможность блеснуть и показать, как вы умеете работать удаленно. Большинство из нас привыкло к видеоконференциям и совещаниям в масштабе, однако вы, вероятно, также привыкли к тому, что после пандемии вы стали немного расслабленнее. Вам все равно необходимо показать себя с лучшей стороны на этапе собеседования, чтобы произвести отличное впечатление и выделиться из толпы (особенно если вы делаете это через видеокамеру).
Сообщите менеджеру по подбору персонала, если вы не сможете присутствовать на собеседовании
Кандидаты, не имеющие любезности сообщить интервьюерам о том, что они не придут на собеседование, — это большая черная метка и очень непрофессионально. Вы знаете, как обидно, когда люди не приходят на ваши встречи без единого слова или извинения? Хотя иногда кажется, что удаленная работа — это «с глаз долой, из сердца вон», так быть не должно. Менеджер по подбору персонала не только тратит свое время на подготовку к собеседованию и ожидание, но и автоматически заносит вас в «черный список» для других возможностей сейчас или в будущем.
У большинства людей есть электронная почта и календари на мобильных телефонах. Короткое электронное письмо или просто отказ от встречи по календарю с указанием причины (например, вы приняли другую роль) занимает одну минуту и показывает, что вы можете оставаться профессионалом в общении и бизнесе. Это показывает уважение к тому, как ценно время каждого, и отражает то, как вы будете работать в качестве сотрудника.
То же самое, если вы опоздаете на собеседование (чего, честно говоря, не должно случиться). Послать быстрое сообщение — это обычная вежливость, которая показывает ваш профессионализм и уважение к чужому времени.
Настройте любую ИТ-систему
Это должно быть стандартным. Работая удаленно, вы должны будете иметь хороший домашний офис, включая Wi-Fi и оборудование. Если вы не будете готовы приступить к работе со всем необходимым, это отразится на вашем поведении и покажет, что вы, скорее всего, не способны работать самостоятельно. Вот несколько советов, как убедиться в том, что ваши навыки удаленной работы в сфере информационных технологий налицо:
- Загружайте и тестируйте все новые программы за день до собеседования (а не прямо перед ним). Если оставить все на последнюю минуту, это покажет, как вы организуете себя в своей удаленной роли.
- Не используйте iPhone на собеседовании. Постарайтесь использовать тот же компьютер или ноутбук, которым вы будете пользоваться. Это может сказать менеджеру по найму, что у вас нет необходимых информационных технологий для удаленной работы.
- Если вам приходится пользоваться iPhone, используйте подставку, чтобы не двигаться. Нет ничего более отвлекающего (и вызывающего морскую болезнь), чем находиться на другом конце движущегося видео.
Будьте готовы
Помимо ИТ, будьте готовы к собеседованию. Это может стать разницей между получением работы и вторым местом — мы здесь честны. Это открытый диалог для того, чтобы понять, подходите ли вы друг другу (т.е. работник и работодатель). Если вы не подготовились к собеседованию и не проявили интерес к роли и компании, а также к своим собственным навыкам, это сразу же оттолкнет менеджеров по найму. Здесь оправдана фраза: «Подготовка предотвращает плохую работу».
Проведите дополнительное исследование того, что на самом деле подразумевает аналогичная (или такая же) роль в компании, а затем сопоставьте свой опыт и достижения с примерами и показателями. LinkedIn — отличное начало для поиска похожих ролей и достижений в компаниях.
Если это будет ваша первая удаленная роль, подготовьте несколько вопросов о культуре удаленной работы и ожиданиях сотрудников. Это покажет интерес к тому, как работает компания, и тогда вы сможете понять, как вы можете в нее вписаться.
Внешний вид
Вы же не станете надевать активную одежду на собеседование при личной встрече, так зачем надевать ее на зум-собеседование? Если вы немного позаботитесь о своем внешнем виде, это отразится на вашем профессионализме как будущего сотрудника и на том, как вы будете вести себя на работе.
Даже если собеседование и роль удаленные, все равно используйте старую поговорку, которую вы использовали на физических собеседованиях — одевайтесь для той роли, которую вы хотите. Оставьте активную одежду для тех случаев, когда вам нужно быть сосредоточенным и удобным для глубокой работы (если только вы не собираетесь работать в Nike).
Также помните золотое правило этикета зум-собеседования — включите камеру и отключите все уведомления. Включенная камера помогает интервьюеру взаимодействовать с вами, а менеджеру по подбору персонала может быть неловко разговаривать с пустым экраном. Это также позволяет интервьюеру оценить ваше невербальное общение.
Ваш внешний вид распространяется и на окружающую обстановку. Убедитесь в том, что ваша фоновая зона чистая и выглядит профессионально. Если вы используете кухонную скамейку вместо кабинета или домашнего офиса, убедитесь, что она опрятна, используйте фоновый фильтр или даже подумайте о том, чтобы сделать это из дома друга. Если у вас есть дети или домашние животные, позаботьтесь о них на время собеседования.
Нет ничего более непрофессионального, чем необходимость покинуть собеседование, чтобы накричать на ребенка (и да, такое регулярно случается на собеседованиях по увеличению). Наконец, не забывайте о более удобном ракурсе камеры — если вы используете ноутбук, поднимите камеру на уровень глаз, чтобы интервьюер не говорил вам в нос. При необходимости можно использовать книги.
Оценка профессиональных навыков
Для многих удаленных должностей оценка навыков в реальных условиях требуется еще до того, как вы пройдете собеседование. Это делается для того, чтобы показать менеджерам по найму, что у вас есть навыки, необходимые для выполнения работы, а не для того, чтобы надеяться, что вы справитесь с работой после собеседования.
Опять же, здесь важно «внимание к деталям». Внимательно прочитайте задания и убедитесь, что вы выполняете их правильно. Быстро закончите все задания и отправьте их в соответствии с требованиями. Кандидаты, неправильно подающие оценки навыков, — это быстрый способ сократить список кандидатов до более управляемого числа.
Будьте открыты и честны
Это само собой разумеется. В нашей цифровой среде большинство вещей можно быстро подтвердить. Если вы утверждаете, что у вас есть определенный навык, а на самом деле это не так, это будет обнаружено в ходе оценки навыков, и тогда вы зря потратите время всех участников процесса собеседования.
Будьте честны и в отношении другого опыта работы, зарплаты и достижений. Никогда не знаешь, кто где работал, и начало новой карьеры с разоблачением лжи не понравится вашему новому работодателю. У нас есть много примеров, когда кандидаты искажали правду, были разоблачены и либо не получили работу (несмотря на то, что были ведущим кандидатом), либо даже потеряли работу.
Если вы не можете правдиво ответить на какой-то вопрос, будьте честны с интервьюером. Например, если вам задали вопрос об опыте, скажите, что вы не были в такой ситуации раньше, но вот как бы вы поступили. Или попросите дать вам еще немного времени, чтобы обдумать свой ответ на конкретный вопрос, а затем вернитесь к нему в конце собеседования.
Предложения о работе
Поздравляем, если вы получили предложение о работе! Обычно это подтверждается по электронной почте. Будьте профессиональны в общении с менеджерами по найму, поблагодарите их и сообщите им сроки, когда они могут ожидать ответа, если вы не хотите принимать его сразу. Постарайтесь уложиться в короткие сроки — 24 часа идеально, иначе вы будете выглядеть незаинтересованным и, возможно, будете ждать лучшего предложения. Изучение компании и открытость во время собеседования должны сделать это решение относительно легким.
Если вы рассматриваете несколько предложений, сообщите об этом менеджерам по найму как можно быстрее. Если вы отклоняете их предложение, будьте открыты и честны в объяснении причин. Это позволит им решить любые потенциальные проблемы или договориться о встречном предложении, если оно основано на вознаграждении. Нет ничего хуже для организации, когда кандидат начинает работать, а через пару недель увольняется, потому что «получил более выгодное предложение».