Отсутствие платежной дисциплины у контрагентов и не налаженная грамотно система экономической безопасности внутри компании — серьезные проблемы. Бывают ситуации, когда огромные обороты и высокая прибыль в компании остаются только на бумаге из-за проблемной дебиторской задолженности. Поэтому с ней нужно правильно работать. В ряде случаев ее приходится признавать безнадежной и списывать в убытки. Разберемся, когда это допустимо?
Что такое дебиторская задолженность?
Дебиторская задолженность — это долг покупателей, поставщиков, заемщиков и других перед вашей компанией. В ряде случаев ее можно признать безнадежной и списать в убытки.
В бухгалтерском учете существуют основания для ее списания:
Дебиторскую задолженность списывают по сути, когда взыскать средства нет возможности, обычно это происходит в таких случаях:
— Истек срок исковой давности — он равен 3 годам;
— Компания-должник не включена в список ЕГРЮЛ;
— Компания-должник ликвидирована;
— Судебные приставы вынесли решение о невозможности взыскания средств или товаров;
В налоговом учете также есть основания для списания:
— Вышел срок исковой давности;
— Компания-должник не может оплатить долг из-за форс-мажорных обстоятельств, не зависящих ни от должника, ни от взыскателя;
— Обязательства организации-должника прекращены из-за акта органов государственной власти или местного самоуправления;
— Должник ликвидирован;
— Должник (ИП или физическое лицо) признан банкротом;
— Судебными приставами вынесено решение о невозможности возвращения долга;
Почему важно списывать дебиторскую задолженность только в том случае, если есть основания, перечисленные выше?
Списать дебиторскую задолженность несвоевременно — значит нарушить требования бухгалтерского учета. По Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях такое нарушение может быть признано грубым, если наличие просроченной дебиторки на балансе искажает показатели отчетности на 10 % и более. Она может затрагивать не только соответствующую строку баланса, но и отчет о финансовых результатах, например. В таком случае налоговая может дисквалифицировать на срок от года до двух или оштрафовать: за первое нарушение на сумму от 5000 до 10000 рублей, за последующие — от 10000 до 20000.
Согласно Налоговому кодексу РФ при систематических нарушениях, т.е. если вы регулярно списываете дебиторскую задолженность неправильно, положен штраф от 10000 до 30000 рублей.
Чтобы все эти санкции не коснулись вас, лучше всего иметь опытного и грамотного бухгалтера в штате. Не можете найти такого? Тогда вам сможем помочь мы! По всем вопросам пишите в Telegram -> @zxcv3000