Эта ментальная уловка поможет в двух случаях:
1. Когда вы сталкиваетесь со скучной или бессмысленной задачей и мозг протестует, не желая её выполнять. Например, предстоит составить большую однообразную ежемесячную таблицу потребления энергоресурсов.
2. Если вы всё и всегда делаете великолепно, а сейчас у вас на это нет времени и сил. Руководитель поставил задачу «составить техническое задание на новый проект», а для этого нужно собрать все мысли и факты в кучу, причём не на бегу, в спокойной обстановке, но времени не хватает катастрофически.
Поймите - не каждую задачу нужно выполнять, а тем более выполнять идеально. Решите проблему кое-как, "спустя рукава", «на отвали» и двигайтесь дальше. Не думайте над каждым словом и предложением служебной записки или письма, просто напишите суть своими словами.
У перфекционизма и нежелания выполнять скучную и бессмысленную задачу разные корни, но общая стратегия – откладывание. И один сценарий: откладываем, откладываем, откладываем, когда приходит крайний срок, нервничаем, делаем быстро и некачественно, переживаем по этому поводу. Сделайте сразу быстро и некачественно.
Когда задача скучная или бессмысленная мы тянем до последнего потому что:
- ждём стимула - нагоняй от директора;
- увеличиваем важность и срочность, повышая приоритет задачи – последний день перед зачётом, презентацией, выступлением;
- ждём удачного момента – когда мусорное ведро наполнится;
- надеемся, что ничего не нужно будет делать – руководство передумает покупать новую производственную линию, а значит подбирать оборудованием не нужно.
Просто выполните и забудьте. Выбросьте мусор до того, как он начал переполнять ведро, даже если там половина, напишите отчёт до того, как руководитель напомнил.
Когда мы привыкли всё делать отлично, то переносим постоянно задачи, потому что для идеального выполнения необходимо время, энергия, свежая голова и много чего ещё. А такое удачное стечение бывает редко. А если мы всё делаем великолепно (читай долго и дорого), то у нас большая очередь невыполненных задач.
Если победить перфекционизм можно делать больше и быстрее.
Разучитесь откладывать и мотивация не потребуется.
Поскольку это ментальная модель (то есть привычка мыслить и действовать определённым образом) вначале нужно осознать, что идеальное выполнение нужно не всегда.
Иногда потери от промедления перекрывают эффект от идеально выполненной задачи.
Красиво оформленный отчет завтра не всегда лучше цифр в колонках сегодня.
Эскиз сломанной детали прямо сейчас обычно важнее чертежа с допусками и посадками завтра.
Необходимо выработать привычку подвергать каждое взятое на себя обязательство четкому разбору, анализируя затраты и преимущества неидеального исполнения. Нужно задать себе несколько вопросов: насколько важно в данном случае идеальное исполнение? Насколько такое идеальное исполнение будет лучше сделанного без претензий на совершенство, а то и просто спустя рукава? Нужно спросить себя: какова вероятность, что я действительно выполню эту работу хоть сколько-нибудь безупречно? А также: насколько идеальное исполнение в данном случае важно для меня и для других?
Зачастую ответ будет таков: неидеально выполненная работа устроит всех, и, более того, вряд ли в данном случае от меня можно ждать большего. Таким образом я даю себе разрешение приступить к пусть и неидеальному выполнению задания, вместо того чтобы ждать, когда все сроки будут уже позади. А значит, я могу сделать это прямо сейчас. (Ну или по крайней мере начать завтра.) Книга "Искусство прокрастинации." Джон Перри.
Затем нужно научиться делать плохо, но быстро.
1. Сделайте минимально рабочую версию
Нужен расчёт – сделайте расчёт без оформления, диаграмм и пояснений. Один из моих подчинённых присылает иногда служебные, в которых текст - одно сплошное полотно: без абзацев, запятых и какой-то логики, но суть понятна.
2. Сделайте с минимальными усилиями.
Раз в неделю я делаю пару картинок с цитатами о времени для группы вконтакте. Когда мне не хочется заморачиваться или много других задач я просто беру готовый шаблон и меняю текст.
3. Намеренно сделайте плохо
Не хотите пылесосить. Сделайте это бегло. Не важно, что соберёте не всю пыль.
Не переусердствуйте, суть не в том, чтобы от вас отстали и больше не просили пылесосить, хотя это может быть приятным бонусом. А в том, чтобы понять – за неидеальное выполнение не казнят.
Важно отличать задачи, которые можно сделать спустя рукава, от тех которые нельзя.
Помыть автомобиль можно не идеально, а заменить не идеально колёса нельзя.
Модель подходит для бытовых и рутинных задач. Пыль можно недопротереть, салат нарезать не идеальными кусочками, рубашку погладить не идеально, запчасти и материалы подобрать с неидеальным соотношением цены и качества, но своевременно.
Модель не подходит для задач в зоне вашей компетенции. Тем более, если перфекционизм ваше конкурентное преимущество. Например, если вы ремонтируете или восстанавливаете раритетные автомобили или мебель из красного дерева.
