При приеме на работу работодатель может требовать у вас только те документы, которые предусмотрены законом, а именно 65-ой статьей Трудового кодекса РФ.
В зависимости от занимаемой вами должности список документов может увеличиться, но всё же некоторые данные вы не обязаны предоставлять работодателю. И в целом он не должен их запрашивать.
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации запрещено требовать у работника следующие документы:
1. ИНН — Индивидуальный номер налогоплательщика или Свидетельство о постановке на налоговый учет. Многие граждане просто не получали свидетельство ИНН, тем более Налоговый кодекс не обязывает его получать.
2. Рекомендации с предыдущего места работы — Работодатель не в праве запрашивать письменные или устные рекомендации с прошлого места работы без вашего разрешения, поскольку информация о сотруднике и его работе у прежнего работодателя является строго конфиденциальной и охраняется законом о персональных данных.
3. Документы, содержащие сведения о составе семьи — Свидетельство о браке, Свидетельства о рождении детей, справка о составе семьи и другие похожие документы.
4. Социальные документы — удостоверения о праве на меры социальной поддержки, пенсионные свидетельства и прочие документы.
5. Фотографии — в унифицированной форме № Т-2 не предусмотрено место под фото. Если у компании утверждена своя форма с поле для фото, желание о наличии в ней вашей фотографии остается исключительно за вами.
6. Аттестат о среднем школьном образовании — школьный аттестат не является подтверждением квалификации и профессионального уровня. Требовать его как замену диплома ВУЗа или ССУЗа – незаконно со стороны работодателя. Также этот запрет распространяется и на зачётные книжки, например, в случае если вы еще учитесь или имеете незаконченное высшее.
Работодатель может попросить у вас все вышеперечисленные документы, но вы в праве отказать без угрозы потери работы.
И заодно попросите своего HR-а перечитать некоторые статьи ТК РФ, чтобы больше так не ошибаться :)
Также рекомендуем к прочтению: Какие документы являются обязательными при трудоустройстве.