Эксперты компании New Life Group составили список их 10 коварных привычек, способных снизить рабочую продуктивность, а также нашли способы их решения.
Прокрастинация
Откладывать неприятную работу или последствия – не самая лучшая идея. Чтобы с этим справиться, важно научиться управлять эмоциями. В конце концов, необходимо взять и приступить к задаче. Это поможет не только взять нужный старт, но и завершить ее.
Работа в многозадачности
Многозадачность на самом деле отнимает достаточно много времени и снижает продуктивность, а также негативно влияет на человеческий мозг. Избежать мультитаскинга помогут:
• сформируйте список дел и распределите его по блокам;
• уберите отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на одной задаче за раз;
• работайте в команде, расставьте приоритеты, делегируйте полномочия;
• повысить концентрацию и осознанность поможет медитация;
• изучите технику Pomodoro.
Выполнение чужой работы
Многие прикрывают своих коллег, выполняя их работу на 1-3 часа в день. Это негативно влияет на продуктивность. Научитесь отказывать и говорить «нет». Если это вызывает сложности, то воспользуйтесь методом UNER:
Понять (U – understand). Важно понять, в каком положении находится человек, который просит о помощи.
Отказать (N – no). Твердо откажите, не прибегая к агрессии.
Объяснить (E – explain). Четко объясните, почему вы не можете помочь.
Рекомендовать (R – recommend). Если есть такая возможность, то предложите альтернативу. Например, другого человека, который может помочь.
Обсуждение нерабочих вопросов
Не позволяйте коллегам просто так входить в ваш кабинет в надежде, что вы свободны. Если вы сейчас не можете просто так поболтать, то смело и четко объясните причину. Ваше время так же ценно, как и время других.
Работать, когда работают все остальные
Не надо приезжать в офис в 5 утра. В 7 будет оптимально, когда никого в офисе еще нет. Помимо этого, будет меньше уходить времени и нервов на дорогу, так как вы будете успевать приехать на работу до часа пик.
Не готовиться к встречам
Руководители чаще всего тратят на совещания примерно 23 часа в неделю. Многие считают совещания неэффективными и непродуктивными.
Прежде чем запланировать встречу, убедитесь в ее целесообразности. Быть может, решить вопрос можно по средствам телефонного звонка или переписки в мессенджере. Если все же встреча необходима, то стоит ее проработать и сделать как можно более эффективной и спланированной.
Стремиться к идеальному результату
Перфекционисты, пытаясь выполнить задачу идеально, тратят на это больше времени, чем нужно. В результате им его не хватает. Относиться к задачам реалистично и практично – вот верное решение проблемы.
Отвлекаться на незначительные задачи
Время от времени в списке дел появляются новые мелкие задачи и их начинают ставить в приоритет. В психологии это называется «синдром блестящего объекта» – люди склонны отвлекаться на все новое и захватывающее.
Как с этим справиться:
• Изучите свой список дел и выберите самые приоритетные дела.
• Запланируйте временные блоки для того, чтобы поработать над каждым из них.
• Не отвлекайтесь на небольшие задачи, пока не проработаете три приоритетных.
Тратить время на поиски
Чтобы не тратить много времени на поиски важных телефонных номеров, необходимых записей или нужных сайтов, старайтесь быть организованнее.
Наведите порядок на рабочем столе и распределите все на свои места. Храните документацию в удобном виде, чтобы не приходилось организовывать поисковую экспедицию для нахождения нужных бумаг.
Переживать
Если бесконечно переживать о том, что будет дальше, сфокусироваться на важно сложно. Позвольте себе быть счастливым человеком. Культивируйте положительные эмоции и сосредоточьтесь на простых удовольствиях. Это поможет вам не отвлекаться на тревоги.