Как повысить свою сосредоточенность и добиться результата.
Продуктивность — сложная тема.
Для многих людей быть более продуктивным звучит очень привлекательно, и они проходят тематические семинары, надеясь получить священный грааль, который поможет им повысить свою производительность.
Однако правда заключается в том, что зачастую они не узнают ничего совершенно нового. Большинство участников уже читали книги и смотрели видео о продуктивности, прежде чем присоединиться к таким семинарам.
Они уже знают большинство стратегий.
Но они не применяют их на практике.
Они считают, что им нужно знать больше, прежде чем применять на практике известные им тактики.
Ну... знаете что? Это полная чушь.
Неважно, идет ли речь о продуктивности, укреплении уверенности в себе, улучшении отношений или о том, чтобы стать лучшим в публичных выступлениях — дело не в количестве собранной информации.
Если у вас в голове десять стратегий повышения продуктивности, это не поможет до тех пор, пока вы не примените хотя бы одну из них.
Я знаю, что это не привлекательно, и я знаю, что вы не хотите этого слышать, но личностный рост — это не чтение и обучение. Он заключается в применении знаний.
Читать легко, а отложить телефон на несколько часов и продуктивно поработать — это сложно.
Я прочитал более 100 книг по личностному росту, пока не смог окончательно изменить свою жизнь. Я чувствовал, что мне нужно все больше и больше информации. Как будто есть какие-то важные моменты, которые я упускаю.
Но это было не так.
Все, что мне нужно было сделать, — это отложить книги и наконец начать делать то, о чем я читал в течение двух лет.
Я знаю, что это звучит довольно просто, но применение знаний — это то, с чем большинство людей испытывают трудности.
Тем не менее вы кликнули на эту статью, потому что хотите получить несколько практических способов, как перестать откладывать дела на потом, и, очевидно, я был бы негодяем, если бы не предоставил их.
Итак, вот мои самые эффективные способы остановить прокрастинацию, которые, если их применить, могут изменить то, как вы концентрируетесь и выполняете работу:
1. Создайте список дел, которые не нужно делать
Иногда жизнь состоит не из того, что мы делаем, а из того, что мы перестаем делать.
Когда нас одолевает прокрастинация, мы, как правило, выполняем ненужные задачи. Вместо того чтобы делать что-то продуктивное, мы занимаемся ерундой, тем, что не имеет значения.
Однако с помощью небольшого самоанализа и дисциплины мы можем решить эту проблему и создать более продуктивные и радостные рабочие дни.
Как это сделать:
Всякий раз, когда вы обнаруживаете, что заняты делами, которые не приводят ни к какому значимому результату, записывайте их.
Составьте список всех отвлекающих факторов, с которыми вы сталкиваетесь в течение дня.
Если вы будете делать это около трех дней, вы увидите, как часто эти действия повторяются.
Теперь создайте свой список дел, которые не нужно делать.
Напишите список, в который войдут все вредные привычки, отвлекающие вас в течение дня.
Некоторые примеры, которые объединяют большинство людей:
- Не проверять социальные сети в рабочее время.
- Не разрешать push-уведомления на своих устройствах.
- Не проверять электронную почту постоянно, а выделить определенное время для ее обработки.
Список можно продолжать и продолжать.
Определите, что именно отвлекает вас в течение дня, и как следует запишите его. Затем положите на свой стол этот список, чтобы он напоминал вам о необходимости избегать этих пунктов.
2. Вознаграждайте себя
Иногда мы затягиваем работу, потому что слишком строги к себе.
Я люблю быть продуктивным, люблю быть крутым и добиваться результата, но я также люблю получать удовольствие.
Зачем мне усердно работать, если я не вознаграждаю себя за свои достижения?
Я не вижу никакого смысла в том, чтобы работать, не получая вознаграждения, но, к сожалению, многие люди постоянно поступают именно так.
Мы настолько увлекаемся достижением результатов, что забываем о себе. В результате наш уровень продуктивности падает, и мы начинаем откладывать дела.
Признаться, я был одним из таких людей больше года. Я изо всех сил старался вознаградить себя и думал, что могу остановиться только тогда, когда закончу или когда достигну чего-то значительного.
Но знаете что?
Так не бывает.
Мы никогда не остановимся.
Вся наша жизнь — это работа над собой. Всегда есть что-то новое, что можно узнать и изучить. Всегда есть что-то, что мы можем улучшить.
Это то, что делает жизнь интересной. Поэтому очень важно выделить время по уходу за собой и время от времени вознаграждать себя, даже если нет конкретных результатов, которыми можно гордиться.
Как это сделать:
Планируйте свои вознаграждения. Не позволяйте удовольствию зависеть от результатов.
Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы регулярно вознаграждать себя. Чтобы получать удовольствие, необязательно добиваться великих свершений.
Вы также можете поощрять себя за то, что не выходите из себя и продолжаете идти вперед, несмотря на трудности.
Вы — самый важный человек в вашей жизни, поэтому позаботьтесь о себе.
3. Планируйте свою работу заранее
Для меня это один из самых важных моментов.
В 99% случаев, когда я затягиваю работу, это происходит потому, что я не в себе. Это потому, что у меня нет плана, как провести день.
Напротив, самые продуктивные дни у меня бывают, когда я составляю список дел накануне вечером. Это также позволяет мне избавиться от всех отвлекающих факторов и создать свободное от беспорядка рабочее пространство.
Я работаю дома, и моя квартира довольно маленькая, поэтому избавиться от беспорядка и поддерживать рабочее пространство в порядке не так просто, как кажется.
Тем не менее это абсолютно необходимо, если я хочу работать продуктивно.
Как это сделать:
Планируйте свои рабочие дни заранее. Не начинайте свой день с составления списка дел. Это часто истощает вашу энергию еще до начала дня.
Вместо этого подготовьте все накануне вечером, чтобы утром рабочее место было свободным от беспорядка, а ум — ясным.
4. Делайте только одно дело за раз
Всем нам знакома ловушка многозадачности... кажется, что мы успеем сделать многое, но при этом не успеваем ничего.
Выполнение одной задачи за другой — один из самых простых и в то же время действенных способов борьбы с прокрастинацией.
Когда мы пытаемся делать несколько дел одновременно, велика вероятность отвлечься.
Как это сделать:
Сосредоточьтесь на одной задаче.
Если возможно, работайте в режиме глубокого погружения, полностью концентрируясь на одном единственном деле.
Для многих людей лучше всего помогает выделение времени одной единственной задачи, установкой таймера примерно на 30 минут, устранением всех отвлекающих факторов и полной концентрацией на выполнении этой задачи в течение следующих 30 минут.
Если вы никогда не делали этого раньше, то полчаса покажутся вам очень большим сроком. В этом случае вы можете начать с 15 или 20 минут.
Вы удивитесь, как много вы сможете сделать, если будете работать с глубокой сосредоточенностью в течение 15 минут. Просто попробуйте.
5. Представьте, как вы это сделаете
Все мы любим доводить дело до конца. Это просто замечательное чувство. Таким образом, представление о том, как мы решаем наш список дел и успешно завершаем день, является невероятно мощной техникой преодоления прокрастинации.
Возможно, вы уже знакомы с тем, как создание досок визуализации своей идеальной будущей жизни помогают достичь самых больших целей. Однако вы также можете использовать эти техники в своей повседневной жизни.
Как это сделать:
Всякий раз, когда я чувствую себя перегруженным и начинаю откладывать работу, я останавливаюсь на минуту. Я встаю, выхожу из-за стола, делаю несколько глубоких вдохов и несколько упражнений на растяжку. Для меня это легко, поскольку я работаю дома, но даже если вы работаете в переполненном офисе, это возможно.
В крайнем случае можно пойти в туалет. Это не особенно привлекательно, но кого это волнует, если это полезно?
Одна моя знакомая, когда работала в офисе, даже медитировала в туалете.
И это ей помогло.
Эти маленькие медитации и упражнения на визуализацию помогали ей оставаться спокойной, позитивной и обязательной. Ей часто приходилось иметь дело с трудными клиентами, и у нее была напряженная работа. Отвлечение от дел на несколько минут, медитация и визуализация того, как она заключает сделку и успешно завершает день, помогали ей сохранять энергию и оставаться позитивной.
6. Поймите свою мотивацию
Признаться, этот пункт не самый простой, но он невероятно важен. Итак, начнем:
Часто причина прокрастинации — это не краткосрочная проблема, а скорее фундаментальная.
Большинству людей трудно сосредоточиться и работать продуктивно, если они не знают, зачем они это делают. С этой проблемой сталкиваются особенно молодые люди, которые начинают работать, и я тоже столкнулся с ней в первый год своей работы.
Я пробовал разные вещи, но у меня в голове не было общей картины, что меня очень расстраивало.
У меня не было видения, к которому я стремился, и в результате я не видел смысла в более эффективной работе.
К сожалению, это одна из основных проблем людей, которые прокрастинируют.
Конечно, решить эту проблему нелегко. Она требует честного самоанализа и, возможно, принятия серьезных решений, чтобы внести большие изменения в свою жизнь.
Как это сделать:
Если вы чувствуете, что все советы по продуктивности не помогают вам, возможно, вам не хватает основополагающей мотивации для выполнения своих дел.
Возможно, вы больше не видите общей картины.
В большинстве случаев мы знаем, что у нас нет мотивации быстро закончить проект или продолжать выполнять определенную работу. Однако мы стараемся не обращать на это внимания, поскольку считаем, что должны работать хорошо и выкладываться по полной.
Однако это не так. Тратить свое время и энергию на то, что не приносит вам удовлетворения, совсем неразумно.
У вас одна жизнь, и ваша цель — прожить каждый день с чистой радостью и счастьем. Это невозможно, если вы будете продолжать делать то, что вас не удовлетворяет. Вместо этого займитесь самоанализом, будьте честны с собой и решите сделать глубокие изменения, чтобы прожить свою самую счастливую жизнь.
В заключение
Устранить прокрастинацию и работать продуктивно не так сложно, как кажется.
На самом деле, речь идет о двух основных вещах:
- Знать, почему вы делаете то, что делаете: иметь сильное желание выполнять свои задачи и достигать своих целей, быть внутренне мотивированным, чтобы выкладываться по максимуму и самосовершенствоваться каждый день.
- И создание среды, свободной от отвлекающих факторов: избавление от уведомлений, беспорядка и всего, что может привести к пустой трате времени. Планирование наперед, чтобы вы могли приступить к работе и начать свой день продуктивно с самого утра.
Если вы будете помнить об этих двух пунктах и регулярно размышлять над ними, то быть продуктивным, а не занятым будет легко.
Однако никогда не забывайте получать удовольствие от всего этого процесса. Достижение больших целей — это фантастика, но не менее важно выделить время для того, чтобы заняться любимым делом и побыть рядом с любимыми людьми.
#самосовершенствование #личностныйрост #жизненныеуроки #мотивацияиуспех #мотивация #психологияжизни #психология #саморазвитиеличности #продуктивность #прокрастинация