Бумажные документы и электронная подпись (ЭП)

Бумажные документы и электронная подпись (ЭП)

В первую очередь нужно разобраться, какие есть способы подписания. Все довольно просто.

✅ Бумажные оригинальные документы; документы, подписанные электронной подписью (ЭП).

✅ Обмен сканами по электронной почте, AdobeSign, DocuSign, Telegram, WhatsApp и др.

Теперь нужно понять какие документы и как можно подписывать.

Подписывать бумажные оригиналы или с помощью ЭП нужно счет-фактуру, а также документы, предоставляемые в гос органы (к примеру, вы подаете документы на гос тендер, или отправляете документы на получение лицензии, или иные подобные случаи).

Документы со своими партнёрами вы можете подписывать любым удобным вам способом.

Обмен бумажными оригиналами понятен.

А что такое подписание электронной подписью (ЭП)?

Сегодня не будем рассказывать про разницу между усиленной неквалифицированной ЭП и усиленной квалифицированной ЭП.

Если вам интересно, ставьте в реакциях 🔥, если наберется 20, мы напишем про это пост.

Чтобы подписывать документы официально электронным способом, вам нужно получить ЭП. Квалифицированную электронную подпись можно оформить через приложение "Госключ" или в аккредитованных удостоверяющих центрах. Если вам нужна такая подпись, то вы можете ее получить, воспользовавшись памяткой от налоговой.

Где можно использовать ЭП?

- На всех электронных площадках и сервисах.

- На сатах гос органов

- На площадках операторов ЭДО;

Если вам нужно подписать документы с партнерами ЭП, без оператора ЭДО вы это сделать не сможете. Операторы ЭДО предоставляют сервис по обмену электронными документами.

Самыми востребованными операторами являются:

АО «Калуга Астрал» (Калуга);

ООО «Такском» (Москва);

СКБ «Контур» (Екатеринбург);

ООО «Компания Тензор» — продукт «СБИС» (Ярославль);

ООО «Корус Консалтинг СНГ» — продукт «Сфера Курьер» (Санкт-Петербург);

ООО «Э-КОМ» (Москва).

Для обмена электронными документами вам необязательно иметь того же оператора, что и у вашего партнера.

Для отправки электронных документов в гос органы, оператора ЭДО иметь не обязательно.

… продолжение следует

Навигация: #реклама #ЭДО #корпоративныевопросы