Если подготовить все документы заранее, можно открыть компанию в течение одного-двух дней!
Рассказывает опытный казахстанский адвокат.
Шаг 1. С чего начать релокацию
Для начала надо определиться: с названием, числом сотрудников, сферой деятельности и организационно-правовой формой будущей компании.
Есть две основные возможности: открыть филиал уже существующей фирмы – либо самостоятельное юридическое лицо: товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) или акционерное общество (АО).
Последний вариант более популярен. Самостоятельную казахстанскую компанию открыть легче, чем филиал. В этом случае отчётность нужно будет сдавать согласно законодательству Казахстана. Открытие филиала потребует представлять отчётные документы и в Казахстане, и в России.
Определившись с вопросами выше и купив сим-карту казахстанского оператора сотовой связи, вы подготовлены к получению ИИН – индивидуального идентификационного номера.
Шаг 2. Получение ИИН
Сегодня в Казахстане активно цифровизируют все процессы – практически все госуслуги переведены в электронный формат. Первый шаг для начала работы и последующего получения документов, справок, оформления электронной цифровой подписи – присвоение ИИН – индивидуального идентификационного номера.
Получить ИИН можно в центрах обслуживания населения (ЦОН) в течение одного рабочего дня.
Для получения ИИН необходимо представить загранпаспорт – или его нотариально заверенную копию, если документы подаются по доверенности (копия паспорта с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки). Внутренний паспорт (российский) – не подойдёт!
Шаг 3. Государственная регистрация юридического лица или учётная регистрация филиала или представительства в системе государственных услуг
После того как заявителю присвоили ИИН, и он получил ЭЦП - электронную цифровую подпись (формально ее можно получить и позднее - об этом ниже), юридическое лицо нужно зарегистрировать в системе государственных услуг и информации онлайн. Весь процесс занимает 15 минут.
При регистрации необходимо:
- Указать данные учредителей, исполнительного органа
- Представить устав и учредительный договор, в случаях если ТОО относится к субъектам среднего и крупного предпринимательства
- Указать юридический адрес компании
- Размер уставного капитала
- Сферы деятельности компании
- Число сотрудников в компании
***
После регистрации в системе юридическому лицу автоматически присваивается БИН – бизнес-идентификационный номер. Этот номер иностранным юридическим лицам присваивают органы государственных доходов Казахстана.
Шаг 4. Получение ЭЦП (и зачем она нужна)
С ИИН на руках вы можете обратиться за ЭЦП – электронной цифровой подписью. Она необходима для обращения практически во все государственные органы Казахстана, заключения сделок и т. д.
ЭЦП можно получить очно в центре обслуживания населения или онлайн – на портале Egov.kz. Для регистрации на портале нужен казахстанский номер телефона.
Шаг 5. Перед походом в банк
Подтверждением регистрации компании является получение уведомления о регистрации. После получения уведомления необходимо:
- оформить печать, заказав её в любой частной компании, специализирующейся на изготовлении печати, – по времени это занимает один час;
- составить протокол учредителей и приказ о назначении директора, учредительные документы (устав, учредительный договор);
Шаг 6. Поход в банк. Перевод суммы на счёт
С комплектом документов можно идти в банк для открытия банковского счёта. Процесс открытия также занимает около часа. .
Шаг 7. Перевод на счёт в виде уставного капитала
Сумма на счету должна соответствовать организационно-правовой форме компании и быть достаточной для осуществления трат на функционирование (оплату счетов, зарплат).