«Проект единой системы контроля доступа сотрудников и аналитики рабочего времени»
Содержание.
1) Причины замены текущих систем контроля доступа.
2) Оборудование для реализации проекта.
3) Программное обеспечение.
4) Интеграция в систему 1С. Аналитика.
5) Затраты на проект и совокупный эффект от внедрения данной системы.
Вывод:
1) Причины замены текущих систем контроля доступа.
Любая система контроля доступа состоит из следующих компонентов:
- Автономный контроллер доступа сотрудников
- Блок питания контроллера
- Считыватели и карточки сотрудников
- Сервер с базой данных и программным обеспечением для обмена данных с контроллером и построением аналитики.
Положительные моменты в работе текущей системы Офиса:
- Стабильно работает продолжительное время.
- В текущем виде не требует финансовых вложений.
Отрицательные моменты в работе текущей системы Офиса:
- Старое программное обеспечение, не обновляется и не поддерживается (новое ПО текущего производителя стоит денег и за каждый чих приходиться платить)
- Составление отчетов производится вручную по заданным критериям.
- Выгрузка отчетов производится только в Excel и на печать.
- Нет возможности интеграции с 1С.
- Нет возможности установки клиентской части на другие компьютеры без покупки лицензий.
Положительные моменты в работе текущей системы у Завода:
- Стабильно работает продолжительное время.
- В текущем виде не требует финансовых вложений.
Отрицательные моменты в работе текущей системы у Завода:
- Старое программное обеспечение, не обновляется и не поддерживается.
- Плохо считываются карточки пользователей.
- Составление отчетов производится вручную по заданным критериям.
- Выгрузка отчетов производится только в Excel и на печать.
- Нет возможности интеграции с 1С.
- Нет возможности установки клиентской части на другие компьютеры без покупки лицензий.
Между собой системы ни как не интегрированы и не имеют общей системы управления и аналитики.
На текущий момент аналитика отчетов СКУД лежит на отделе персонала.
2) Оборудование для реализации проекта.
Сетевые контроллеры нового поколения, двух видов на выбор. Цена 17000руб.
3. Программное обеспечение + мобильное приложение.
Программное обеспечение RusGuard Soft - новейшая разработка специалистов компании "РусГард". Многосерверный принцип, примененный в ПО RusGuard, позволяет создавать единые интегрированные системы безопасности на объектах любой сложности и любого масштаба - от одного здания, до распределенных на региональном уровне крупных промышленных объектов.
Описание основных модулей, входящие в состав ПО RusGuard Soft:
· Модуль администрирования данных
· Модуль фото/видео идентификации
· Модуль SMS и Email оповещения
Основные особенности ПО RusGuard Soft:
· Полный пакет ПО поставляется бесплатно;
· Количество контроллеров в системе – неограниченно;
· Количество пользователей в системе – неограниченно;
· Количество удаленных рабочих мест в системе – неограниченно;
· Полная поддержка всех современных операционных систем семейства Windows, как х32 так и х64 разрядных версий;
· Встроенный модуль автоматического распознавания документов;
· Интеграция в систему любых IP камер с возможностью просмотра живого видео, записи архива и др.;
· Поддержка любых USB GSM модемов для отправки SMS;
· Большой набор интеграций с внешними системами: Bolid, ISS, ITV, 1c, VisitorControl и др.;
· Открытый пакет полного серверного API на базе стандартизированных технологий SOAP.
ПО RusGuard Soft создано в среде Microsoft Visual Studio 2012 (.NET 4/4.5) c использованием самых современных и передовых технологий в сфере разработки программного обеспечения, позволяющих совместно с техническими особенностями оборудования, создавать единую комбинированную систему, включающую в себя неограниченное количество серверов оборудования, локальных серверов БД и др., с организацией как локальных центров мониторинга, так и централизованных.
ПО RusGuard Soft постоянно развивается и обновляется, чтобы обеспечить выполнение новых задач, возникающих в сфере обеспечения безопасности. Полный пакет ПО, так же как и обновления, поставляется бесплатно.
Модуль отчетов в программе
Основные характеристики модуля:
· - Неограниченное количество шаблонов отчетов;
· - Большое количество предустановленных шаблонов отчетов;.
· - Возможность создания и добавления в систему собственных шаблонов;
- Экспорт отчетов в Word, Excel, PDF, MXL (1С);
- Web – интерфейс сервера отчетов;
Элементы Модуля оборудования:
· - Экспорт отчетов
· - Web-интерфейс
·
Оперируя Стандартными шаблонами в системе, вы можете создать следующие отчеты:
· - Опоздавшие;
· - Ушедшие раньше;
· - Кто в офисе;
· - Рабочее время;
· - Рабочее время с учетом отлучек;
· - Отчет по системным событиям;
Каждый шаблон имеет набор фильтров, позволяющих его гибко настроить на вывод необходимой информации. Основные фильтры:
· Временной период;
· Сотрудники;
· Группы;
· Точки доступа;
· Логики формирования правил;
· Типы и подтипы событий
Созданные отчеты можно сразу же распечатать на любом принтере, зарегистрированном в системе или же экспортировать в один из следующих форматов: Word, Excel, PDF и др.
Мобильное приложение RusGuard Mobile
Приложение доступно для платформ iOS и Android
Приложение включает в себя несколько модулей для выполнения различных задач. Состав модулей будет пополняться. В настоящее время это:
Модуль “Мобильный терминал”
Функционал модуля позволяет считать код сотрудника с карты Mifare посредством NFC (доступно только для платформы Android) или с любых штрих-кодов и QR-кодов бумажных пропусков. После считывания кода выводится информация о сотруднике. Набор выводимых полей настраивается на сервере. Модуль можно использовать как для проверки пропуска сотрудника, так и для регистрации его входа или выхода внутри любой рабочей зоны. Часто используемая рабочая зона может быть сохранена как шаблон для быстрого доступа.
Модуль “Администратор”
Модуль "Администратор" позволяет осуществлять поиск сотрудников, просматривать их личные данные, информацию о выданных ключах , а также назначать или удалять им уровни доступа, блокировать или удалять из системы.
Также доступен функционал управления точками доступа. В списке, воспользовавшись поиском, можно найти нужную точку доступа и послать команду или включить нужный режим работы.
Важной особенностью приложения RusGuard Mobile является то, что оно работает как в online, так и в offline режиме. Т.е. произведенные действия, например, регистрация входов\выходов сотрудников, при отсутствии связи с сервером накапливаются. При восстановлении связи, все данные будут переданы на сервер автоматически.
Приложение полностью БЕСПЛАТНОЕ, без ограничения функционала!
3) Интеграция в систему 1С. Аналитика.
Программное обеспечение Rusguard работает с базой данных, которую можно разместить на sql сервере и 1с сможет обмениваться данными с этой базой, а также имеет возможность выгружать данные в формате XML, которые тоже можно подгружать в 1с.
Таким образом, всю информацию по сотрудникам для дальнейшей обработки в 1с мы будем иметь, а также разбивать ее по двум юр. Лицам и базам данных. А система оповещения 1с сможет отправлять отчеты по всем злостным нарушителям трудового распорядка, время пребывания на рабочем месте и количестве отработанных часов в месяц и прочей статистики в автоматическом режиме без непосредственного участия кого-либо из сотрудников.
4) Затраты на проект и совокупный эффект от внедрения данной системы.
Основной затратой на проект является покупка двух контроллеров в офис и завод.
Стоимость двух контроллеров 34000рублей
Эффект от внедрения данной системы очевиден и себя вполне окупает, прежде всего это достаточно бюджетный проект, а аналитическая часть предоставит возможность иметь статистику в режиме реального времени по сотрудникам компании, ведь не секрет что в 1с можно сформировать и построить любой по сложности отчет.
