Если во время командировки нужно заказать пропуск или уточнить данные о визе, без копий необходимых документов вам не обойтись. Но как быть, если стандартные настройки ОВТ не позволяют загружать в профиль дополнительные файлы?
Благодаря дополнительной настройке «Хранение файлов с копиями документов в профиле TIME» пользователь может добавлять в личный кабинет нужные сканы, а затем в любой момент выгружать или удалять их оттуда.
Для этого путешественник заходит на вкладку «Компания» и в блоке «Документы» нажимает кнопку «Выбрать файл», а затем загружает в профиль нужный скан и сохраняет изменения.
После этого файлы бессрочно хранятся на сертифицированном виртуальном сервере «Аэроклуба» и доступны путешественнику в любой деловой поездке. Также загруженные файлы остаются в системе, даже если профиль сотрудника удалят.
Кроме того, пользователь со специальным доступом может сформировать в ОВТ отчёт: в нем появится информация о том, кто, когда и в какой профиль загрузил определенный файл.
В деловой поездке пригодится не только дополнительный набор документов, но и памятка на случай непредвиденных ситуаций. О том, как ее создать и направить сотруднику заранее, читайте в нашей предыдущей статье.
