Если индивидуальный предприниматель вынужден уехать в другую страну или в другой город на длительное время, ему совсем не обязательно переносить бизнес вслед за собой. Если вы решили уехать в другую страну на пару месяцев, нужно сделать следующее: оформить доверенность и сделать электронную подпись, найти оптимальный механизм вывода финансов, подготовить к своему отъезду команду.
Нужно больше информации? Тогда читайте о каждом пункте подробнее!
Электронная подпись
Подписывать рабочие документы, сдавать отчеты в налоговую, подписывать договоры с новыми заказчиками можно удаленно, но для этого понадобится электронная подпись, иначе говоря, КЭП.
Чтобы ее оформить достаточно предварительно записаться в налоговую, прийти в назначенный день и получить КЭП. Понадобится не только электронная подпись, но и оператор электронного документооборота. При этом важно, чтобы контрагент, с которым вы подписываете документы, также был подключен к тому же оператору ЭДО.
Оформление доверенности
Существует два варианта: генеральная и специальная доверенности. Для индивидуального предпринимательства актуальна только специальная. С ее помощью доверенное лицо сможет отчитываться в налоговую, подписывать документы за вас, например.
Такую доверенность обязательно нужно заверить у нотариуса, иначе с ней нельзя будет взаимодействовать с госорганами и распоряжаться недвижимостью. Кем будет доверенное лицо — родственником, супругом или сотрудником — выбирает сам предприниматель. При выборе помните, что человек должен быть надежным, обговорите с ним все детали, ведь фактически он сможет принимать важные решения без вашего одобрения.
Продумайте, как получать деньги
Если планируете уезжать с наличкой, помните про ограничения, введенные в сентябре этого года. С безналичными средствами тоже существуют ограничения.
Если вам будет необходимо открыть счет в иностранном банке, не забудьте сообщить об этом в налоговую, в противном случае можно получить штраф — до 1.500 рублей. Также придется отчитываться о средствах на иностранном счете до 1 июня ежегодно, иначе могут оштрафовать на сумму до 3.000 рублей.
Подготовьте сотрудников к вашему отъезду
Если до этого вы вели работу дистанционно, проблем при вашем отъезде возникнуть не должно, ведь сотрудники уже привыкли к созвонам в Zoom и Google Meet, общим календарям, чатам в мессенджерах. Однако если обычно вы работаете в очном формате, ваши подчиненные привыкли, что с трудной ситуацией они могут обратиться к вам лично, для этого достаточно лишь постучать в соседний кабинет, их нужно будет необходимо подготовить к отъезду. Для этого можно провести пробные дни, например, когда вы будете поддерживать с ними связь из дома, но при необходимости сможете приехать в офис. Как еще помочь сотрудникам быстрее адаптироваться к тому, что вы теперь работаете в удаленном формате?
- Назначьте главного на время вашего отсутствия;
- Составьте четкие инструкции и гайды для проблемных ситуаций, которые могут возникнуть;
- Подберите удобные сервисы для удаленных встреч;