Утвержден электронный формат акта о приемке выполненных работ

Окончание выполненных работ между организациями закрепляется актом выполненных работ. Данный документ не имеет установленного образца и его составление не является обязательным.

Электронный формат акта

Однако для отражения претензий либо недоработок в случае их наличия, а также отсутствие таковых должно закрепляться в документе.

1. Акт является документальным свидетельством подтверждения, что работы выполнены, а также считается основанием для оплаты денежных средств по произведенным работам/услугам.
2. Акт- один из ключевых документов во взаимоотношениях между заказчиком и подрядчиком.
3. Утверждение формы акта производится приказом руководителя организации в соответствии с учетной политикой.
4. Документ КС-2 является первичной учетной документацией по учету работ капитального строительства и в ремонтно-строительных работах.
5. В акте выполненных работ содержатся сведения о компаниях, указывается дата составления, ссылка на договор, по которому были произведены работы, наименование данных работ, стоимость и сроки их проведения.
6. Акт подписывается с обеих сторон сделки уполномоченными представителями.

Приказом ФНС за номером ЕД-7-26/691@ от 28.07.2022 года утверждена форма предоставления акта о приемке выполненных работ в цифровом формате.

Электронный формат и требования к нему- приложение к указанному приказу. Цифровой документ вступит в законную силу с 17 октября текущего года.

ФНС

В каких случаях используется данный акт?

• строительство и реконструкция зданий и сооружений;
• капремонт;
• проведение текущего ремонта.

Как это будет работать?

В единой информационной системе. Федеральная налоговая служба утвердила не только форму акта, но и требования к XML-актам.

Документ будет подписываться цифровой подписью.

Преимущества использования цифрового варианта акта выполненных работ:

• автоматизация внутренних бизнес- процессов компании;
• оптимизация взаимодействия между двумя сторонами сделки;
• предоставления единого электронного формата в налоговую при требовании им документов в процессе проведения проверки.

Кроме того, такой процесс позволит экономить временной ресурс и снизит затраты. Сохраняется полная конфиденциальность информации.

Напомним, что наличие подписанного акта выполненных работ является важным аргументом при рассмотрении споров в суде. В нем должны быть точно отражены все услуги, оказанные исполнителем и их стоимость.

#документ #цифровойакт #сделка #приказфнс #требования

БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ для ИП и ООО - получить консультацию