Окончание выполненных работ между организациями закрепляется актом выполненных работ. Данный документ не имеет установленного образца и его составление не является обязательным.
Однако для отражения претензий либо недоработок в случае их наличия, а также отсутствие таковых должно закрепляться в документе.
- Акт является документальным свидетельством подтверждения, что работы выполнены, а также считается основанием для оплаты денежных средств по произведенным работам/услугам.
- Акт- один из ключевых документов во взаимоотношениях между заказчиком и подрядчиком.
- Утверждение формы акта производится приказом руководителя организации в соответствии с учетной политикой.
- Документ КС-2 является первичной учетной документацией по учету работ капитального строительства и в ремонтно-строительных работах.
- В акте выполненных работ содержатся сведения о компаниях, указывается дата составления, ссылка на договор, по которому были произведены работы, наименование данных работ, стоимость и сроки их проведения.
- Акт подписывается с обеих сторон сделки уполномоченными представителями.
Приказом ФНС за номером ЕД-7-26/691@ от 28.07.2022 года утверждена форма предоставления акта о приемке выполненных работ в цифровом формате.
Электронный формат и требования к нему- приложение к указанному приказу. Цифровой документ вступит в законную силу с 17 октября текущего года.
В каких случаях используется данный акт?
- строительство и реконструкция зданий и сооружений;
- капремонт;
- проведение текущего ремонта.
Как это будет работать?
В единой информационной системе. Федеральная налоговая служба утвердила не только форму акта, но и требования к XML-актам.
Документ будет подписываться цифровой подписью.
Преимущества использования цифрового варианта акта выполненных работ:
- автоматизация внутренних бизнес- процессов компании;
- оптимизация взаимодействия между двумя сторонами сделки;
- предоставления единого электронного формата в налоговую при требовании им документов в процессе проведения проверки.
Кроме того, такой процесс позволит экономить временной ресурс и снизит затраты. Сохраняется полная конфиденциальность информации.
Напомним, что наличие подписанного акта выполненных работ является важным аргументом при рассмотрении споров в суде. В нем должны быть точно отражены все услуги, оказанные исполнителем и их стоимость.
#документ #цифровойакт #сделка #приказфнс #требования
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ для ИП и ООО - получить консультацию
