Итак, мы остановились на вопросе: а что делать если анализ Парето не помог исправить ситуацию - выявить достаточное количество временных потерь, устранение которых должно привести Вас в комфортное состояние.
Первая часть статьи: здесь
Опять же "начну из далека" - у хорошего менеджера не бывает так, чтобы "все сделал и осталось свободное время". Как говорится - работа такая. Точней, более правильно сказать, что всегда есть периоды, когда времени на все не хватает, даже у очень организованного менеджера.
В таких ситуациях (после анализа Парето) хорошо работает инструмент: матрица "Срочно - Важно".
Берете лист бумаги делите его на 4 прямоугольника. По одной оси у Вас должно быть: Срочно и Не срочно, по другой - Важно и Не важно. Как на рисунке ниже.
Далее разносите все свои задачи по этим четырем полям.
Дела, попавшие в поле "Срочно-Важно" должны быть сделаны в первую очередь. Как только сделали - переходим к делам "Срочно - НЕ важно". Затем приступаем к "НЕ срочно - Важно". Если осталось время и силы переходим к "НЕ срочно - НЕ Важно"
Этот инструмент позволяет расставить правильные приоритеты. И даже если Вы не успеете справиться со всеми Вашими делами (а скорей так и будет), то Ваши потери будут минимизированы.
Слышу вопрос "из зала": "А если и это не помогло, то что делать?" Как поступать в этом случае - напишу в продолжении (см. часть 3).
Подписывайтесь на мой канал, чтобы не пропустить полезные материалы