В прошлых статьях уже писали о том, что при внедрении системы планирования и учета нужно не только избегать типичных ошибок, но и справляться с барьерами. Это часть творческого процесса.
Барьер. Инертность процессов и мышления
Чтобы система планирования и учета развернулась и начала давать результаты потребуется время. Наберитесь терпения. Нужно учить, снова учить, поправлять, снова учить, до тех пор пока появится понимание и мотивация.
Заблуждение: только в больших проектах и компаниях есть такая инертность.
В практике встречались небольшие компании, в которых процессы очень долго перестраивались. В таких компаниях вероятность найти тех, кто будет поддерживать проводимые изменения мала. Катализатором для того, чтобы срочно внедрять систему планирования во всех из них становился старый добрый кассовый разрыв.
Заблуждение. Они сами захотели изменений
Желание внедрять систему планирования и контроля, часто возникает после соприкосновения с прекрасным.
Например, у коллег по бизнесу прекрасно все работает и они рассказывают, как контролируют показатели, растут и расширяются или после посещения какой-нибудь конференции. И возникает потрясающая идея - пригласить специалистов, которые здесь и сейчас построят город-сад. Подвох заключается в том, что никто в компании не готов к тем переменам и необходимым решениям, которые нужны, чтобы все заработало. И вот тут ваша задача, терпеливо и методично объяснять и постепенно совершенствовать процессы.
Тот факт, что Вас пригласили не значит, что готовы к изменения и тем более, что обеспечат необходимым административным ресурсом.
Барьер. Нужно привыкнуть
А здесь речь уже не столько про процесс, сколько про формы. Формы, должны быть масштабируемыми и начинать нужно постепенно. Если сразу дать накаченную информацией форму - вызовите недоумение и раздражение.
На ранних этапах внедрения системы планирования и контроля, формы должны содержать такое количество информации, которое может быть легко объяснимо и запоминаемо.
Авторы: Анастасия Палагушкина/ Вера Питинова