В России в последнее время активно развивается индивидуальное предпринимательство – это позволяет физическим лицам легально заниматься бизнесом с применением специальных упрощённых налоговых режимов, что очень удобно при старте. Но с развитием бизнеса возрастает и потребность в дополнительных руках. И тогда нужно принять решение – набирать персонал или нет, ведь ИП без работников – это легко и просто, а вот ИП с работниками – совсем другая история. Так что же произойдет, если ИП решит оформлять сотрудников «по белому»?
1. Рост затрат
Работа с персоналом требует определённых знаний, соответственно нужно или нанимать специалиста, разбирающегося во всех этих вопросах, либо вникать в них самому, что потребует временных затрат в дополнение к имеющейся нагрузке, и те часы, которые предприниматель освободит, принимая на работу сотрудника, будут в итоге потрачены на решение кадровых вопросов. Предприятию содержание в штате работника обходится недешево, помимо зарплаты и обязательных отчислений, на одного работника приходится еще около 3000 рублей расходов (для небольших компаний) на зарплаты специалиста по кадрам и бухгалтера и организацию их рабочих мест, обучение сотрудников, униформу, канцтовары, в общем, все те административные и хозяйственные траты, которые необходимы для поддержания нормальной работы предприятия.Даже передача кадрового и бухгалтерского сопровождения на «удаленку» требует обеспечить специалистов необходимой техникой, «софтом» и прочими вещами. У ИП, как правило, небольшое количество персонала, и все эти расходы становятся ощутимыми.
Таким образом, аутстаффинг будет оптимальным решением – не нужно искать кадровика и бухгалтера, думать об организации рабочих мест, можно сразу поручить данную работу профессионалам.
2. Отчетность
Пока ИП работает один, он отчитывается в рамках своего налогового режима, делает за себя ежегодные отчисления в ПФ и ФСС и все. Как только появился хоть один работник, отчетов становится намного больше. Даже если сотрудник всего один. Это:
- Отчет о налогах на доходы физических лиц: каждый квартал – 6-НДФЛ, ежегодно – 2-НДФЛ;
- Отчет по страховым взносам за сотрудника (СЗВ-М, РСВ-1, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ);
- Отчет по электронным трудовым книжкам (СЗВ-ТД каждый месяц);
- Миграционные отчеты, если есть хотя бы один сотрудник-иностранец.
Кроме этого на плечи ИП также ложится:
- Оформление зарплатной банковской карты для каждого сотрудника;
- Оформление СНИЛС;
- Начисление и выплата зарплаты, отпускных, сверхурочных;
- Работа с листами нетрудоспособности.
В этом случае аутстаффинг становится спасением – все кадровые вопросы будет решать аутстаффер, а ИП продолжает отчитываться только за себя.
3. Штрафы
Как мы писали в одной из наших статей, нарушение ТК РФ влечет за собой серьезные последствия: штрафы за неправильно оформленного работника достигают 400 тысяч, а, если работник – иностранец, то они возрастают в 2,5 раза, и в некоторых случаях могут привести к приостановке деятельности предприятия до 90 суток, что приведет к неисполнению обязательств по контрактам и испортит деловую репутацию предпринимателя.
В отличии от юрлица, ИП отвечает по обязательствам своим личным имуществом, поэтому можно лишиться квартиры или машины, если штраф будет очень большим и предприниматель не сможет его погасить.
При заключении договора аутстаффинга вся ответственность за ведение кадрового делопроизводства лежит исключительно на аутстаффере, а ИП ничем не рискует.
Оцениваем риски
Прочитав информацию выше, многие решат, что проще и дешевле платить зарплату в конверте и работать «в черную». Но, если ИП продолжит работать по нелегальным или полулегальным схемам, у предпринимателя значительно возрастает риск:
1. Лишиться своего имущества – по всем обязательствам ИП отвечает личным имуществом;
2. Попасть под проверку трудовой или налоговой – малое количество персонала и достаточно прозрачные бизнес-процессы легко можно отследить и выявить нарушения;
3. Испортить бизнес-репутацию – одно нарушение может привлечь более пристальное внимание со стороны других проверяющих структур.
Заключая договор с кадровым партнером, ИП снимает с себя все риски. В случае любой проверки и выявлении нарушений ответственность полностью ложится на аутстаффера.
Достоинства аутстаффинга для ИП
Аутстаффинг – это легальный способ быть ИП без сотрудников. То есть, ИП не попадает под различные проверки, экономит на зарплате бухгалтера и HR и содержании их рабочих мест, не платит штрафы за нарушение трудового законодательства и не обременяет себя кадровым делопроизводством. Капитал-Кадры предлагает абсолютно прозрачные схемы сотрудничества и полный спектр услуг по кадровому сопровождению. Получить бесплатную консультацию можно по телефону или записавшись на прием.
