Время ограничено, количество задач растет в геометрической прогрессии… Каким образом не подчиняться панике и быть эффективным?
1. Устраивайте тайм-ауты
В случае, если вам известно, что скоро придет “горячий период” на работе, организуйте себе выходные до него и после. Мини-отпуск способствует тому, чтобы быть готовым к предстоящему авралу, и вступить в работу ясным и бодрым со структурированными мыслями. А по завершении пара выходных даст время успокоиться и разрядиться. Работать в режиме сильной загруженности станет явно проще, если вы дадите себе право настроиться и прийти в себя по завершении такого периода.
Помните о паузах в ходе дня на работе. Бывает, даже отдых в течение пяти минут очищает мысли. Ни в коем случае не ешьте за рабочим местом. Занимайте время обеда для перезагрузки перед другой частью рабочего дня. Покиньте офис, прогуляйтесь на улице, не находитесь на стуле полный день.
2. Облегчите жизнь
В период напряженной работы думать о куче нестиранного белья или сломанной технике, которую надо отдать в ремонт, - последнее, о чем стоит вспоминать. Попытайтесь целиком погрузиться в работу, не обращайте внимание на мелочи в быту. Если есть ресурс, разыщите кого-то, кто поддержит вас в решении мелких дел. Призовите партнера постирать, а родственника - отремонтировать технику. Оставьте на потом несрочные дела, попробуйте сократить количество времени, проведенное в телефоне или компьютере, убирайте их, когда оказываетесь дома.
3. Шевелитесь
Из всего, что было перечислено выше, совсем не следует, что вам надо убрать спорт. Наоборот, постоянные занятия спортом способствуют преодолению стресса и повышают эффективность на работе. Если тренировки в зале - не ваше, решитесь дойти до офиса пешком или доехать на велосипеде, поднимитесь на нужный этаж без лифта и совершайте прогулки в течение обеда.
4. Следите за телом
Помните о здоровье. Быть готовым к новому рабочему дню и полностью расслабиться поможет только полноценный сон в течение восьми часов. Он обезопасит и от “выгорания”. Вдобавок, стремитесь организовать свое питание исключительно здоровым и полезным. Сократите количество сладостей: из-за их употребления в крови скачет уровень сахара, а вы чувствуете себя ослабленным, после кратковременной эйфории. Восстановить энергию способны орехи или фрукты.
5. Считайтесь со своим режимом
Максимум эффективности ряда людей приходится на утро, некоторые продуктивны только во второй половине дня. Признайте свои возможности и пробуйте делать самые важные и сложные задачи в этот период вашей активности. Выполнение рабочих дел в “неправильные” часы вынудит вас испытывать нервозность и тревогу, а результативность будет минимальной.
6. Выделите часы на себя
Даже если пауза будет всего в десять минут - организуйте ее в ходе дня. Смените фокус внимания, выполните парочку поз из йоги, порастягивайтесь… Существует достаточное количество вариантов перезагрузиться и возобновить рабочий процесс с дополнительными силами.
7. Не переусердствуйте
Работать больше - не означает добиваться большего. После того, как вы достигните отметку в 56 рабочих часов в неделю, ваша эффективность станет уменьшаться. Между пятидневной работой по 56 и 70 часов нет отличий: во втором варианте вы просто уничтожаете часы вашей жизни, используя их впустую. Какой бы ни была напряженная ситуация на работе, стремитесь не находиться там до вечера. В конце концов имеет значение не сумма времени, которую вы провели перед монитором, а качество сделанных задач.
8. Делайте выводы
После трудного периода на работе оставьте минут пятнадцать на то, чтобы восстановить в памяти и разобрать все то, что было с вами во время аврала. В какие периоды вам было лучше? Когда вы были в сильном стрессе? Каким образом это реально скорректировать? Регулярный анализ ошибок позволит вам лучше выполнять текущие и будущие задачи.
Ставьте лайки, если было полезно, пишите комментарии, если остались вопросы, и главное: Как вы?... 💛