Если сотрудник принял решение о релокации, но менять место работы не планирует, при этом может выполнять свои обязанности удаленно и вас это устраивает, возникают нюансы по его оформлению, выплате заработной платы и уплате НДФЛ. Как быть в такой ситуации? Что нужно делать работодателю? Рассказал обо всем, что знаю сам. Делитесь информацией с коллегами, оставляйте комментарии, задавайте вопросы!
Какой договор заключить?
Минтруд Российской Федерации в своих письмах отмечает, что работать с сотрудниками по ТК РФ нельзя. Объясняется это так: нормы трудового российского законодательства действуют только на территории России, следовательно, обеспечить их исполнение за границей работодатель просто не сможет.
Минтруд рекомендует заключать договор ГПХ с сотрудниками, которые работают удаленно и при этом находятся за границей. При этом в ТК нет запрета на заключение трудового договора с сотрудником, находящимся в другой стране. Чисто теоретически работодатель может выбрать любой вариант, однако нужно учитывать риски, связанные с проверками инспекции.
Как платить НДФЛ?
Здесь нужно учитывать несколько факторов. Статус сотрудника как налогового резидента. Если ваш сотрудник проводит на территории России более 183 дней в течение года, он является налоговым резидентом РФ, соответственно он должен заплатить налог со всех своих доходов. Эта ответственность ложится на самого сотрудника: т.е., если он получает доходы от источников не в РФ, он самостоятельно должен уплатить налог с этих средств. Если сотрудник не является налоговым резидентом, он платит НДФЛ только с доходов, которые он получил от РФ.
Второй фактор, который нужно учитывать, — место работы, зафиксированное в заключенном договоре. Если место работы расположено за границей, то все выплаты сотруднику считаются доходами от источников за пределами РФ.
Для удобства я оформил информацию в таблицу. Она актуальна для сотрудников, заработная плата которых не превышает 5 млн. рублей в год.
Как платить страховые взносы?
Здесь нужно учитывать два фактора — гражданство и вид договора.
Гражданство. Застрахованными лицами по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию в части больничных и декретных выплат считаются все граждане РФ, а также иностранцы, временно проживающие или пребывающие на территории РФ
Вид договора. Если был заключен трудовой договор, нужно начислять все виды страховых взносов. Если между вами и сотрудником заключен договор ГПХ, то начислять взносы при временной нетрудоспособности начислять не придется, а взносы от несчастных случаев начисляют, если соответствующий пункт прописан в самом договоре.
Это значит, если работник уехал, но не менял гражданство, по взносам для него ничего не меняется. Если он стал гражданином другого государства, остаются только обязательные взносы на страхование от несчастных случаев по трудовому договору.
Как платить зарплату?
С платежами и переводами за границу сейчас возникают проблемы, приходится искать удобные пути для работодателя и для сотрудника. В большинстве случаев работнику, чтобы полноценно распоряжаться заработанными средствами, выгоднее и проще оформить новую карту иностранного банка. В таком случае работодателю придется найти оператора, через которого переводить выплаты будет возможно и удобно.