Общее собрание собственников является довольно важней процедурой для жизни дома. Поэтому очень важно серьезно отнестись к этому мероприятию, и не совершить ошибок, из-за которых решение собрания можно оспорить.
Свод правил для проведения ОСС прописаны в ст. ст. 45–48 ЖК РФ, ч. 1 гл. 9.1 ГК РФ. Эти правила соблюдаются всеми участниками собрания (организаторы, собственники, управляющие организации и т.д.).
Все ошибки при проведении собраний можно условно поделить на группы. Критерием деления на группы является этап проведения ОСС:
- при назначении собрания;
- непосредственно на собрании;
- при оформлении принятого решения собрания;
- при разработке протокола собрания.
Разберем, на чем там можно ошибиться и как не допустить этого.
Ошибки при назначении собрания
Обычно происходит так:
- уведомление об ОСС размещается в подъезде, однако собственники не выбирали данный способ информирования;
- в "объявлении" не указывается организатор собрания и другие важные данные о нем;
- уведомление приходит за пару дней до его проведения;
- на повестку дня ставятся вопросы, которые не может решать ОСС.
Как нужно сделать: проинформируйте собственников таким способом, который ранее был утвержден. Если выбрали стенд в подъезде, то повесьте его, в ином случае проинформируйте жильцов под подпись либо заказным письмом. Уведомление нужно как минимум за 10 дней до даты ОСС.
Нужно указать полную информацию о предстоящем ОСС: организатор, дата, место, форма собрания, полнпая повестка дня.
Ошибки на собрании
Что может пойти не так на проведении ОСС:
- собрание перешло сразу в заочную форму, без очной составляющей;
- ОСС прошло гораздо дольше, чем требовалось;
- на собрании изменился план повестки дня;
- не было необходимого кворума для принятия решения.
Как нужно: Собрания проводятся в нескольких формах (очная, заочная, очно-заочная). Заочная часть может проводиться после очной, если не было необходимого кворума. Если сделать иначе, то будет нарушение.
Не включайте в повестку дня дополнительные вопросы, если даже на этом настаивают жители. Орган ГЖН примет это за нарушение и не примет результаты.
Оформление решения собрания
На этом этапе вот что может произойти:
- указаны неверные данные о собственниках МКД;
- голосовали лица без доверенности, которые не являются собственниками;
- участники голосования отметили сразу несколько ответов в одном вопросе;
- в бюллетени нет даты и подписи.
Правильно: Если вместо собственника голосует другой человек, то должна быть оформлена доверенность. Если вы подсчитываете голоса, то голоса человека без доверенности не учитывайте.
Проверяйте все нужные реквизиты в заполненном бюллетени.
Четко разъясняйте собственникам о том что нужно выбрать лишь один ответ в вопросе.
При подсчете голосов
Часто происходит следующее:
- неверно рассчитан вес голоса у собственника;
- в протоколе неправильно указаны площади;
- нет регистрационного номера у протокола;
- нет основной информации об ОСС в протоколе;
- протокол подписан человеком, который не имел права этого делать.
Как надо: Внимательно проводите расчеты. Количество веса голоса собственника прямо зависит от его доли из общей площади МКД.
При создании протокола проставляйте его регистрационный номер.
Если был вопрос о создании ТСЖ, то в протоколе должны быть подписи всех, кто проголосовал ЗА.
Но стоит ли переживать
Судебная практика показывает что незначительные нарушения не приходят к аннулированию результатов голосования. Однако, все равно стоит проводить эту процедуру на совесть.
Будем благодарны за подписку на канал!
✅Сайт ГидроТеплоСтрой по услугам капремонта МКД. Ремонт кровли, межпанельных швов, отмостки, фасада и многое другое. Работаем по всей России.
✅Наша Группа Вконтакте, где мы отвечаем на ваши вопросы и показываем наши работы.
✅Наш маркетплейс "Всё для дома", в котором размещены все товары и услуги в сфере ЖКХ. Спасение для ТСЖ и жильцов МКД.