Руководители и собственники бизнеса часто покупают себе дорогостоящие легковые автомобили, оформляя их на фирму. Иногда для этого используется лизинг.
Важно знать, что для вычета НДС по дорогостоящему легковому автомобилю документов на его приобретение и принятие к учету недостаточно. Нужно доказать, что автомобиль реально используется в предпринимательской деятельности. У компании должны быть инвентарные карточки основных средств, приказы о закреплении автомобилей за сотрудниками, заявки на использование транспортных средств, авансовые отчеты.
Подтверждать использование автомобилей в коммерческих целях должны путевые листы с указанием маршрутов.
При отсутствии этих документов налоговая откажет в вычете входящего НДС по автомобилю и снимет расходы в виде амортизации.
Именно так и произошло при проверке юридического лица в г. Тверь. Фирма взяла в лизинг с правом последующего выкупа два легковых автомобиля — BMW и Nissan. По BMW срок договора — три года, общая сумма лизинговых платежей была более 3 млн. руб. По Nissan срок договора составлял два года, общая сумма лизинговых платежей — более 1 млн. руб.
Компания включила автомобили в состав основных средств. Вычет по НДС был применен. Налогооблагаемая база по налогу на прибыль уменьшалась за счет амортизации и затрат, связанных с эксплуатацией автомобилей (страхование, ремонт).
По окончании договора лизинга компания продала автомобили. BMW купил руководитель компании за 1,3 млн. руб. Nissan продали третьему лицу. Цена продажи была почти в два раза ниже стоимости приобретения.
Налоговая инспекция назначила проверку, по результатам которой был доначислен НДС и налог на прибыль. При проверке инспекторы указали на отсутствие выгоды от продаж. Расходы на покупку, содержание и эксплуатацию транспортных средств несоизмеримы с полученным доходом от их реализации.
Компания обратилась в суд, чтобы оспорить результаты проверки, но суд согласился, что налоговая выгода в виде вычета и расходов получена компанией незаконно.
Обязательно составляйте документы, подтверждающие эксплуатацию автомобилей в коммерческих целях.
#покупкаавтомобиля
#путевыелисты
#автомобильвлизинг
#гсм
