Мы часто используем слова как модные штампы, не всегда понимая и вкладывая настоящий смысл в заезженный набор слов. Вокруг много экспертов рассуждают про эффективность, фокусировку и т.п.
Давайте вообще поймем что такое личная эффективность, как вы ее понимаете.
Личная эффективность определяется распределением жизненного времени на работу и на свои личные дела.
Чтоб определить что важнее и как получить больший эффект (результат), надо понять на что мы тратим свое жизненное время на себя и на работу и какой в итоге мы получаем результат.
Предполагаем, многие найдут сейчас ответ на вопрос «А где найти время для себя?».
Давайте вспомним известною метафору про сосуд, на половину наполненный водой.
Это ресурс нашего рабочего времени. И вот рядом находятся камни, гайки и песок.
- Камни- это крупные, мощные дела
- Гайки-задачи средней важности
- Песок-совсем не важные задачи и действия, создающие суету.
"Песка" в нашей жизни очень много, а нам с утра хочется поставить как можно больше галочек, решить, скинуть с себя как можно больше задач. После этого мы начинаем кидать туда гайки. Вода ещё больше поднялась, и когда зашла речь о том, чтобы начать туда погружать камни, вода начинает переливаться через край.
Это мы остались по окончании нашего рабочего времени на наших рабочих местах. И мы закладываем туда камни. И вот уже и семь и восемь и девять часов и камням конца и края нет и уже ночь на дворе. У вас чувство опустошения и незавершенности. Вы просто валитесь с ног и не ощущаете удовлетворения от своей работы
Как это исправить?
Ставьте приоритеты каждой задаче.
Положите в первую очередь самое важное.
Вы положили два камня и у Вас очень поднялась вода. Вы потратили массу своего рабочего времени. После этого насыпьте туда гайки и вода совсем поднимется, и на конец, сыпьте песок до тех пор пока вода не подойдёт к краю.
Когда вода подошла к краю (читаем как "закончилось рабочее время"), принимайте решение, стоит ли этот песок того, что бы оставаться ради него на своём рабочем месте, когда уже вечер и когда нас так ждут дома?