Трудовая книжка неизменный атрибут работающих в Беларуси. Иначе говоря - основной документ о его трудовой деятельности. Хозяин книжки видит ее редко - только когда увольняется либо устраивается на другую работу. Все остальное время она лежит в отделе кадров. Но данный документ, который нужен, в том числе, и для оформления пенсии.
Почему теперь в трудовой не ставят печати, как получить дубликат, почему не хватит записей в трудовой для оформления пенсии, в связи с чем в трудовую не вписывают данные работы ИП, почему работнику не внесут запись в трудовую колхозника, что делать если в трудовой и в паспорте разные фамилии - эти актуальные вопросы комментирует Минтруда и соцзащиты Беларуси.
Печати в трудовой в Беларуси 2023
С 4 апреля 2018 года проставление печати нанимателя в трудовых книжках работников и дубликатах трудовых книжек не требуется. Этот факт констатирует Минтруда и соцзащиты. Отмена печатей связана с декретом президента №7 «О развитии предпринимательства». Именно после его подписания из установленного образца трудовой книжки исключена аббревиатура «М.П.» (место печати).
Как внести запись в трудовую книжку, выданную в России
Заполнение трудовых книжек иных кроме Беларуси государств (например, выданных в Российской Федерации, в Украине) законодательством не предусмотрено, говорится в разъяснениях Минтруда и соцзащиты. А это значит, что белорусский наниматель, принимая на работу россиянина, должен завести ему трудовую книжку установленного в стране образца. Внести запись о работе в трудовую книжку, выданную ему в Российской Федерации, неправомочно.
Одновременно предусмотрено, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 года, имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования.
Книжка колхозника в Беларуси
Трудовые книжки колхозника были в ходу в Беларуси. Но эта книжка и трудовая книжка работника - разные документы, подчеркнули в Минтруда и соцзащиты.
Кстати, с февраля 2001 года даже с работниками, принятыми в члены колхоза, заключается трудовой договор (контракт) о приеме на работу и выдается членская книжка и трудовая книжка работника.
Кстати, если у работника на руках есть трудовая книжка старого образца, он предъявляет ее при трудоустройстве. Туда наниматель вносит все необходимые сведения о работе. Если ранее трудовая книжка работника не выдавалась, то наниматель заполняет трудовую книжку утвержденного образца республиканской трудовой книжки 2014 года.
Надо ли вносить в трудовую запись о продлении контракта
Нет, запись о продлении контракта и заключении нового контракта вносить не надо.
Вносятся «сведения о работе (прием на работу, заключение трудового договора (в том числе на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта)», - оговорено в документах Минтруда и соцзащиты.
Расхождения в фамилии работника в трудовой и в паспорте
Такое бывает редко и крайне нежелательно для самого работника и вот почему.
В Минтруда и соцзащиты отметили, что внесение изменений в личные данные работника на основании паспорта обусловлено тем, что в некоторых случаях работник, который изменил, например, фамилию в связи с вступлением в брак или расторжением брака обращается к нанимателю с заявлением об изменении в учетных данных сведений о фамилии и прилагает свидетельство о заключении или расторжении брака. При этом документ, удостоверяющий личность, тот же паспорт, работник менять не спешит.
«На практике может возникнуть ситуация, когда наниматель изменяет учетные данный о работнике на основании свидетельства о заключении брака, а паспорт работника остается на прежней до изменении фамилии. После увольнения такого работника возникает проблема с расхождением сведений, которые имеются у нанимателя и сведениями персонифицированного учета», - предупреждают в Минтруда и соцзащиты.
Хватит ли трудовой для оформления пенсии
Нет, одной трудовой книжки для оформления пенсии по возрасту, как в принципе и пенсии по инвалидности, недостаточно.
Так, например, если есть путаница в дате приема на работу или увольнения, в записи об увольнении нет даты и номера приказа, есть исправления, то придется брать справки о работе на тех предприятиях или в фирмах, где вы трудились.
Но в трудовой книжке виден трудовой стаж, его иногда называют еще общим стажем, который также влияет на величину будущей трудовой пенсии. Минимальный общий стаж работы, который является гарантией пенсии по возрасту на общих основаниях, - это 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин. А максимальный соответственно 45 лет и 40 лет.
Но на величину пенсии большое влияние оказывает страховой стаж. В 2023 году надо будет предоставить справки о зарплате с 1994 года по 2003, то есть до времени начала ведения персонифицированного учета. Надо будет подтвердить, что в это время за работника уплачивались страховые взносы. При этом важен не только сам факт перечисления денег в ФСЗН, но и размер зарплаты работника, из которого они уплачивались. Так что в любом случае справки о зарплате понадобятся (подробнее об этом здесь).
Какая работа не вносится в трудовую книжку
В трудовую книжку, в частности, не вносятся записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности, объясняют специалисты Комитета по труду, занятости и соцзащите Мингорисполкома.
А все потому, что предпринимательская деятельность - это самостоятельная деятельность юридических и физических лиц, осуществляемая ими на свой риск и под свою имущественную ответственность и направленная на систематическое получение прибыли. Следовательно, индивидуальный предприниматель при осуществлении своей индивидуальной трудовой деятельности не состоит в трудовых отношениях с нанимателем и не является работником. В этой связи действие норм Трудового кодекса на него не распространяется.
Дубликат трудовой книжки в Беларуси 2023
В случае утраты трудовой книжки или вкладыша к ней работник обращается к нанимателю, а уволенный работник - к нанимателю по последнему месту работы в течение шести месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.
В случае ликвидации фирмы или предприятия дубликат трудовой книжки выдается нанимателем по новому месту работы независимо от срока, прошедшего с даты увольнения, на основании сведений, подтверждающих ликвидацию организации, и справки о периоде работы, службы.
Кстати, вот новшества о контрактах в Беларуси 2023: как расторгнуть досрочно и как заключить с работниками перед пенсией (здесь подробнее).
Автор: Алла ВЕТРОВА