Несделанные накапливающиеся дела могут приводить к стрессу и напряжению. Поэтому еще один способ стать более расслабленным – это освоить тайм-менеджмент.
Для себя я поняла, что мне доставляет огромное удовольствие делать запланированное и вычеркивать это все из ежедневника. Мне кажется, без тайм-менеджмента я бы просто лежала бы весь день.
Так что настоятельно рекомендую всем заняться тайм-менеджментом, даже если вы домохозяйка или мамочка в декрете.
Вот несколько методик для начинающих.
5. Метод «90 на 30»
Метод предложен писателем-блогером Тони Шварцом.
Схема метода:
1) выбрать очередную по важности-сложности невыполненную работу;
2) выполнять работу 90 мин;
3) отдыхать 30 мин;
4) повторять цикл 1-2 (каждые 2 часа).
Метод универсален, но подходит лучше тем, кто отводит определённое время на дело.
4. Метод «помидора» («pomodoro»)
Это метод носит еще название «системы 25 минут». Он был предложен итальянцем Франческо Чирилло и получил такое название, так как при изобретении был использован кухонный таймер в форме помидора.
Схема метода:
1) поставить таймер на 25 мин;
2) начать, не отвлекаясь, выполнять работу;
3) перерыв на 5 мин;
4) повторить цикл 1-3 заново;
5) если прошло 4 цикла – сделать перерыв на 30 мин.
Суть метода в разбиении монотонной работы на небольшие фрагменты, за выполнение каждого из которых получаете вознаграждение – заслуженный отдых. Это стимулирует к выполнению сложных задач.
Хотя метод и универсален, он больше подходит для выполнения монотонной работы – уборка, написание статьи, подготовка к экзамену, ремонт кухни и др. Система пользуется популярностью, уже имеются поддерживающие ее приложения (Android, Windows, iOS).
3. Метод «9 дел» («принцип 1–3–5»)
Считается, что за день человек может сделать 1 большое (сложное, важное) дело, 3 средних и 5 небольших, несложных дел. Такое соотношение и количество дел по статистике (эмпирически) наиболее продуктивное, не позволяющее выбиться человеку из сил.
Метод универсальный, подходящий и удобный тем, кто мыслит как временными отрезками, так и сложностью, важностью задач. Он позволяет выстроить иерархическую структуру выполняемых задач и позволяет подводить итоги ежедневно.
2. Техника временных блоков
Метод позволяет заранее выделить на каждое дело определенное время. Это выглядит как распорядок дня, но в котором интервалы времени выделены лишь на нужные дела. Метод требовательный, подходит дисциплинированным, умеющим оценивать свои ресурсы. Важно сделать дела графика за указанное время.
1. Метод «Fresh or Fried» («Сначала съешьте лягушку»)
Утром мозг свеж, затем начинает уставать («жариться»).
Схема метода:
1) составить на завтра вечером список дел;
2) важные (трудные) дела – в начале дня, пока мозг «не изжарился»;
3) несложные (не так важные) дела – во второй половине дня;
4) назавтра выполнять дела по списку;
5) если дела не закончились, повторить 1-4.
Метод подходит вечно откладывающему важное дело в долгий ящик. В итоге совсем не выполняющим это дело.
Я сама пользуюсь техникой временных блоков, но метод далек от идеала, так что подумываю осваивать другие методы.