Выручка и прибыль — разные понятия, хотя оба они тесно связаны с доходом предприятия. Бухгалтеры изучают их сходства и отличия несколько лет, но начинающему бизнесмену нужно разобраться в понятиях за несколько дней. Не теряем ни минуты, рассказываем, в чем заключается разница между выручкой и прибылью, себестоимостью и себестоимостью продаж, и другими бухгалтерскими терминами.
💡 Больше полезных материалов читайте в нашем Telegram-канале «Можно и так»
Что такое выручка
Выручка — это деньги, которые компания получила за расчетный период от реализации товаров и услуг. Выручка зависит от количества продаж, среднего чека, стоимости продукции. Деньги, полученные в качестве предоплаты, к выручке не относятся.
Формула подходит при продажах больших объемов однотипных товаров.
Простой пример: индивидуальный предприниматель занимается изготовлением тортов. За ноябрь он продал 10 тортов и получил от клиентов денежные средства в сумме 40 000 ₽. Это его выручка за месяц.
Выручку можно посчитать за день, так делают розничные магазины, например, продуктовый супермаркет. Можно определить выручку, которую принес за месяц каждый менеджер отдела продаж. Для этого ведется система учета продаж, вносятся данные по произведенным оплатам и выводятся отчеты. Отслеживать сделки, закрепленные за каждым менеджером, очень удобно в CRM-системе Аспро.Cloud.
Платформа покажет каждую продажу, поможет отфильтровать сделки по ответственному, временному периоду и продукту. Руководителю достаточно посмотреть на канбан-доску, чтобы увидеть, на каком этапе находится работа с клиентом.
Система также поможет собрать данные для анализа продаж, отобразит эффективность каждого сотрудника и покажет общую выручку за выбранный период.
Таким образом, выручка может быть учтена за разные периоды. Этот показатель берется за основу многих других значений, поэтому играет важную роль в бухгалтерии. В общих случаях выручка равна объему продаж компании. Значение может быть положительным, нулевым, но никогда не бывает отрицательным.
Выручка очень нужна при определении маржинальности товара. Этот показатель показывает предпринимателю, насколько выгодно реализовывать продукцию. Маржинальность — это отношение выручки за вычетом расходов к выручке. Ее рассчитывают по формуле:
Маржинальность = (Выручка – расходы) / Выручка * 100%
Часто выручку путают с доходом, хотя иногда это допустимо. Возвращаемся к примеру про кондитера. За этот месяц, кроме выручки по основному виду деятельности, он получил еще 3 000 ₽ за аренду подставки для торта другому кондитеру. А ещё 2 000 ₽ ему оставили в качестве чаевых за крупный заказ. В таком случае его доход составил 40 000 + 3 000 + 2 000 = 45 000 ₽. То есть доход — это любые деньги, полученные компаний как от целевой, так и от нецелевой деятельности.
👉 Читайте также: Основные финансовые показатели предприятия: о чем нужно знать бизнесмену
Доход может быть больше выручки или равен ей, но никогда не может быть меньше ее. Отношение дохода к выручке — это показатель, насколько правильная деятельность выбрана как целевая. Например, иногда сдача в аренду сопутствующего помещения или оборудования может принести больше денег, чем продажа товаров и услуг. Есть о чем задуматься.
Что такое прибыль
Прибыль за одну единицу продукции — это выручка минус себестоимость продаж и товара. В более широком смысле прибыль компании — это все доходы предприятия минус все производственные, коммерческие и управленческие расходы.
Возвращаемся к кондитеру, теперь подсчитываем его затраты:
- продукты на изготовление тортов — 17 000 ₽;
- упаковочные материалы, одноразовые расходники для приготовления — 500 ₽;
- затраты на обслуживание помещения — 2 000 ₽;
- амортизация оборудования — 500 ₽;
- налоги и прочие расходы — 6 000 ₽;
- кредит на развитие бизнеса — 1 500 ₽.
Вычитаем из 45 000 ₽ дохода расходы в размере 27 500 ₽, получаем 17 500 ₽ — это месячная прибыль. Если рассчитать соотношение чистой прибыли к выручке, получим рентабельность. У этого кондитера она составляет почти 39%, что является очень высоким показателем.
Различают несколько видов прибыли:
- Валовая. Это разница между выручкой и себестоимостью производства. То есть из выручки вычитаем стоимость сырья для производства, заработную плата производственного персонала, упаковки и прочие расходы.
- Операционная. Это разница между выручкой и себестоимостью продаж. То есть из валовой прибыли вычитаем коммерческие и управленческие расходы: зарплату сотрудников, затраты на рекламу, оплату программ и сервисов, которые нужны в работе, логистику.
- Балансовая. От операционной вычитаем все оставшиеся расходы, кроме налогов. Это уплата кредитов, штрафов.
- Чистая. Наконец, вычитаем все затраты, чтобы получить деньги, которые предприниматель может тратить по своему усмотрению: положить в свой кошелек, пустить на расширение бизнеса, выдать премию сотрудникам, отдать на благотворительность и пр.
👉 Читайте также: Виды прибыли и способы ее расчета
Каждый из этих видов очень показателен, но их всегда нужно сравнивать между собой. Например, валовая прибыль (выручка минус затраты на производство) может быть значительно выше балансовой. Значит деньги направлены на производство, но при этом взят очень крупный займ в банке, что сильно снижает рентабельность компании. На каком-то этапе развития предприятия это нормальная практика, но в дальнейшем нужно стремиться к уменьшению разницы между всеми видами прибыли.
Чем отличается выручка от прибыли?
Когда бизнес растет, у него всегда есть выручка, а вот прибыль не всегда. Особенно это актуально для стартапов, которые имеют большие кредиты. Прежде чем выйти на окупаемость, пройдет несколько расчетных периодов. Прибыль может быть отрицательной, это называют убытком, хотя ежемесячная выручка постоянно увеличивается. Выручка растет быстрее, чем чистая прибыль, это нормально для нового предприятия. Но со временем ситуация изменится.
Сложно сказать, сколько должна составлять прибыль от выручки. В среднем это 8 – 20% для развитой компании, но показатель сильно варьируется в зависимости от отрасли.
В чем разница между доходностью и прибыльностью предприятия? Каждый предприниматель стремится к тому, чтобы компания была прибыльной. Так как она может приносить общий доход, но после вычета налогов, операционных и коммерческих расходов, кредитов оставаться невыгодной и даже убыточной. Поэтому в долгосрочной перспективе бизнесмены смотрят именно на прибыльность.
О каких еще показателях нужно помнить бизнесмену?
Чтобы компания процветала, нужно учитывать и другие показатели. Обычно в финансовых отчетах фигурируют такие понятия, как:
- рентабельность — это соотношение прибыли к выручке. Можно вычесть рентабельность продукции, продаж, инвестиций. В зависимости от этого будет меняться формула для расчета;
- маржинальность — это соотношение выручки и затрат. Иными словами, это выгода, полученная с каждого товара;
- себестоимость — все расходы на производство товара или оказание услуги.
Финансовое управление небольшой компании под силу руководителю, но если вы владеете средним или крупным бизнесом, то без грамотного бухгалтера вам не обойтись. В любом случае владельцу важен результат работы компании, а значит, ему следует контролировать величину выручек от продажи и чистую прибыль.
Чтобы вам было проще следить за финансовыми показателями, мы подготовили бесплатную таблицу с формулами. Вам достаточно внести свои цифры, а таблица автоматически выдаст результат по рентабельности, среднему чеку, дебиторской задолженности и другим показателям.
Чтобы контролировать финансы компании, бизнесмены используют программы учета. Они помогают видеть общую картину расходов и доходов и корректировать дальнейшую стратегию. Модуль финансов в Аспро.Cloud помогает собрать все данные о средствах компании и контролировать движение денежных средств максимально удобным и наглядным образом.
С помощью системы вы сможете следить за выручкой, прибылью и рентабельностью намного проще. Попробуйте сами: у Аспро.Cloud есть бесплатный тестовый период на 14 дней.
Чем мы занимаемся?
- Пишем полезные материалы на Дзен (:
