Когда решение о внедрении Кадрового ЭДО уже принято, стоит разобраться детальнее, как организована эта система. Для начала полноценной работы в КЭДО нужно выполнить 3 ключевых условия функционирования системы:
Правовое оформление
Необходимо документально оформить факт ведения электронного документооборота с сотрудниками. Нужно отметить, какие виды документов будут отправляться электронно, каким видом подписи будут подписываться, способы их отправки/получения. Также нужно оформить соглашение по использованию ЭЦП.
ЭЦП для сотрудников
Для подписания кадровых документов подойдут 2 вида ЭЦП: усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) и усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Различаются они условиями получения и юридическими нюансами. Изучить подробности можно по ссылке в конце поста.
Система электронного документооборота (СЭД)
Понадобится СЭД, которая должна предоставлять доступ к оцифрованной версии кадровых документов, предоставлять информацию о времени получения документа сотрудником и позволять подписывать кадровые документы с помощью ЭЦП. Также должна быть возможность организовать архивное хранение кадровых документов. Для этих задач подойдет одна из самых знакомых пользователям и простых в освоении система, построенная на базе программы «1С:Документооборот». Программа хранит сведения об ЭЦП сотрудников и позволяет им подписывать документы удаленно.
🖥 На нашем сайте ( вы можете увидеть, как работает подписание документов при использовании КЭДО в «1С:Документооборот», а также оставить свои вопросы в комментариях.
👉 Если нужна консультация по внедрению КЭДО — просто свяжитесь с нами любым удобным способом. Будем рады помочь!
