С 1 марта 2023 года все работодатели, самостоятельно обучающие своих работников по вопросам охраны труда, должны будут зарегистрироваться на портале Минтруда и по итогам обучения передавать данные в реестры.
Ожидается, что ведение следующих трех реестров будет способствовать созданию условий для тщательного отслеживания проводимого внутри компаний обучения с целью сокращения несчастных случаев, а также недопущения фиктивного оформления обучения работников “задним числом”. Соответственно, качество внутреннего обучения сотрудников также повысится в разы.
- Реестр работодателей, проводящих обучение внутри организаций
Данный реестр будет содержать в себе информацию обо всех организациях, проводящих обучение сотрудников собственными силами. Чтобы зарегистрироваться там, работодатель должен подтвердить свои возможности для проведения качественной подготовки, то есть предоставить сведения о наличии:
- материально-технической базы (учебные помещения / места, выделенные для обучения, различные технические средства, такие как персональные компьютеры, диапроекторы, тренажеры и т.д.);
- учебно-методической базы (например, программы обучения*, учебные материалы для каждой из них и т.д.);
- специалиста по охране труда, ответственного за проведение обучения (возможно привлечение 3 лиц, например, по договору ГПХ),
- комиссии для проверки знаний (при этом члены комиссии должны иметь подтверждающий документ о прохождении соответствующих курсов в стороннем учебном центре, например, удостоверение о прохождении обучения по электробезопасности).
*каждая должна быть согласована и утверждена Минтрудом
Вышеупомянутые сведения должны быть представлены в виде документального подтверждения. Например, приказ об организации учебных помещений с требованиями об их оснащении, расчетные документы, подтверждающие расходы на приобретения необходимых материалов и т.д. Сама регистрация в данном реестре будет осуществляться в уведомительном порядке.
В процессе регистрации нужно будет указать следующие сведения:
- Информация о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе (наименование, организационно-правовая форма, адрес, ИНН, ОГРН, веб-сайт и т.д.);
- Заверенная работодателем копия ЛНА** о самостоятельном проведении обучения (без привлечения сторонних организаций) - желательно с отметкой об учете мнения профсоюза;
- Информация с среднесписочном количестве сотрудников и отдельно о тех, кому предстоит пройти обучение;
- Информация о наличии мест для проведения подготовки (в соотношении: 1 место на 100 работников), их оснащении необходимым оборудованием и утверждении учебных программ;
- Информация о наличии ответственных за обучение сотрудников и составе комиссии.
**локальный нормативный акт
- Реестр учебных центров, оказывающих услуги по обучению
В данном реестре будут представлены организации, имеющие государственную аккредитацию по оказанию услуг в области обучения по вопросам охраны труда. При заключении договоров на обучение работников со сторонними организациями «Капитал Кадры» планирует проверку наличия этих юридических лиц в реестре, с целью убедиться в предоставлении клиенту персонала, обученного в аккредитованном Минтрудом учебном центре.
- Реестр обученных лиц
В данный реестр будет поступать информация от участников вышеупомянутых реестров обо всех обученных сотрудниках. Если работодатель проводит подготовку своими силами, то данные он вносит самостоятельно. Если же обучение работника проводилось в специальном учебном центре, то данные о нем вносит, соответственно, учебный центр.
После проведения проверки знаний и оформления соответствующих отчетных документов комиссией организации, работодатель вносит в реестр следующую информацию о сотруднике:
- ФИО работника, СНИЛС, профессию / должность;
- Наименование программы обучения по охране труда;
- Дату и результат проверки полученных знаний (в формате “удов” или “неудов”);
- Номер протокола проверки.
Вся информация подается в виде электронного документа, онлайн на портале Минтруда. Документы подписываются электронной подписью, вид которой установлен законодательством РФ для подписания такого рода документов.
Команда «Капитал Кадров» внимательно следит за новостями и сообщает о своей готовности к нововведениям. Если у вас остались вопросы, обращайтесь к нашим специалистам по номеру телефона, указанному на сайте или оставляйте заявку!
