Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
Excel_Eliseenko

3 СПОСОБА РАБОТЫ В ТАБЛИЦАХ EXCEL, КОТОРЫЕ "БЕСЯТ"

1. ПУСТЫЕ СТРОКИ ВНУТРИ ОДНОЙ ТАБЛИЦЫ
Ведь это же так упрощает чтение таблиц. Особенно, если ты хочешь выделить данные относящиеся к разным группам.
ПОСЛЕДСТВИЯ⛔
1. Если потребуется создать сводную таблицу, то в ней появятся не понятные "(пусто)"
2. Если фильтр на таблицу устанавливается выделением только 1-й строки, то фильтр будет видеть данные в таблице до 1-й пустой строки.
3. Нельзя применить автозаполнение ячеек (2-й щелчек) сработает только до первой пустой строки
4. Перемещение по таблице горячими клавишами таже выполнить не получится на всю таблицу
5. Макросы - большинство тоже не сработают на всю таблицу
КАК СДЕЛАТЬ ПРАВИЛЬНО ⛔
Использовать пустые строки только в итоговых отчетах. Если хочется, разделение строк на группы, то нужно в отдельном столбце завести признак, по которому можно определить к какой группе относится строка. Тогда можно будет и сортировать, и фильтровать, и группировать в любом виде.
2️. ТЫ ОЧЕНЬ ЛЮБИШЬ ОБЪЕДИНЯТЬ ЯЧЕЙКИ ВНУТРИ ТАБЛИЦЫ
Ведь это

1. ПУСТЫЕ СТРОКИ ВНУТРИ ОДНОЙ ТАБЛИЦЫ

Ведь это же так упрощает чтение таблиц. Особенно, если ты хочешь выделить данные относящиеся к разным группам.

ПОСЛЕДСТВИЯ⛔

1. Если потребуется создать сводную таблицу, то в ней появятся не понятные "(пусто)"

2. Если фильтр на таблицу устанавливается выделением только 1-й строки, то фильтр будет видеть данные в таблице до 1-й пустой строки.

3. Нельзя применить автозаполнение ячеек (2-й щелчек) сработает только до первой пустой строки

4. Перемещение по таблице горячими клавишами таже выполнить не получится на всю таблицу

5. Макросы - большинство тоже не сработают на всю таблицу

КАК СДЕЛАТЬ ПРАВИЛЬНО ⛔

Использовать пустые строки только в итоговых отчетах. Если хочется, разделение строк на группы, то нужно в отдельном столбце завести признак, по которому можно определить к какой группе относится строка. Тогда можно будет и сортировать, и фильтровать, и группировать в любом виде.

2️. ТЫ ОЧЕНЬ ЛЮБИШЬ ОБЪЕДИНЯТЬ ЯЧЕЙКИ ВНУТРИ ТАБЛИЦЫ

Ведь это так красиво и понятно!

ПОСЛЕДСТВИЯ⛔

1. При объединении нескольких ячеек в одну данные сохраняются только в левой верхней ячейке, а остальные очищаются.

2. Часто ячейки объединяют в заголовках и впоследствии это мешает создать сводную таблицу, т.к. все ячейки заголовков должны содержать значения.

3. Так же ячейки объединяют в строках с одинаковыми значениями. Это наглядно, но совершенно неудобно для обработки данных . Впоследствии ни сводные таблицы, ни функции типа СУММЕСЛИ и им подобные не смогут подсчитать все нужные значения, т.к. значения будут только в верхней ячейке.

КАК СДЕЛАТЬ ПРАВИЛЬНО ⛔

Используйте объединение только в отчетах, которые уже не будут обрабатываться.

3. "БОЕВОЙ" РАСКРАС СВОИХ РАБОЧИХ ТАБЛИЦ

⛔В комментариях напишите, а что ещё вас "БЕСИТ"?

🎓Если вы только начинаете осваивать excel и хотите сразу научиться делать все правильно и избежать неприятных последствий при работе в excel. Переходите
по ссылке и записывайтесь на курс Эксперт excel
Начать обучение можно в течение суток после оплаты. Курс проходит по видео урокам в любое время.

#ExcelEliseenko