Найти в Дзене
Excel_Eliseenko

3 СПОСОБА РАБОТЫ В ТАБЛИЦАХ EXCEL, КОТОРЫЕ "БЕСЯТ"

1. ПУСТЫЕ СТРОКИ ВНУТРИ ОДНОЙ ТАБЛИЦЫ

Ведь это же так упрощает чтение таблиц. Особенно, если ты хочешь выделить данные относящиеся к разным группам.

ПОСЛЕДСТВИЯ⛔

1. Если потребуется создать сводную таблицу, то в ней появятся не понятные "(пусто)"

2. Если фильтр на таблицу устанавливается выделением только 1-й строки, то фильтр будет видеть данные в таблице до 1-й пустой строки.

3. Нельзя применить автозаполнение ячеек (2-й щелчек) сработает только до первой пустой строки

4. Перемещение по таблице горячими клавишами таже выполнить не получится на всю таблицу

5. Макросы - большинство тоже не сработают на всю таблицу

КАК СДЕЛАТЬ ПРАВИЛЬНО ⛔

Использовать пустые строки только в итоговых отчетах. Если хочется, разделение строк на группы, то нужно в отдельном столбце завести признак, по которому можно определить к какой группе относится строка. Тогда можно будет и сортировать, и фильтровать, и группировать в любом виде.

2️. ТЫ ОЧЕНЬ ЛЮБИШЬ ОБЪЕДИНЯТЬ ЯЧЕЙКИ ВНУТРИ ТАБЛИЦЫ

Ведь это так красиво и понятно!

ПОСЛЕДСТВИЯ⛔

1. При объединении нескольких ячеек в одну данные сохраняются только в левой верхней ячейке, а остальные очищаются.

2. Часто ячейки объединяют в заголовках и впоследствии это мешает создать сводную таблицу, т.к. все ячейки заголовков должны содержать значения.

3. Так же ячейки объединяют в строках с одинаковыми значениями. Это наглядно, но совершенно неудобно для обработки данных . Впоследствии ни сводные таблицы, ни функции типа СУММЕСЛИ и им подобные не смогут подсчитать все нужные значения, т.к. значения будут только в верхней ячейке.

КАК СДЕЛАТЬ ПРАВИЛЬНО ⛔

Используйте объединение только в отчетах, которые уже не будут обрабатываться.

3. "БОЕВОЙ" РАСКРАС СВОИХ РАБОЧИХ ТАБЛИЦ

⛔В комментариях напишите, а что ещё вас "БЕСИТ"?

🎓Если вы только начинаете осваивать excel и хотите сразу научиться делать все правильно и избежать неприятных последствий при работе в excel. Переходите
по ссылке и записывайтесь на курс Эксперт excel
Начать обучение можно в течение суток после оплаты. Курс проходит по видео урокам в любое время.

#ExcelEliseenko