Тендерное сопровождение

Что же такое тендерное сопровождение? Тендерное сопровождение представляет собой услугу, которая включает в себя ведение специалистом всего перечня работы с тендерами. Если мы говорим о внешнем специалисте, то стоит сказать, что такой специалист может быть подключен к работе на всех этапах, и точечно помогать на разных этапах тендерного сопровождения. Внутренний же специалист погружен в работу с первого этапа, и как правило сопровождает этот процесс до победного конца.

На рынке представлено большое количество тендерных сопровождающих, будь то целые компании, у которых сопровождение поставленно на паток или же самозаянятые специалисты, которые только выходят на данный рынок с целю поиска новой возможности заработать. Как бы не было парадоксально, но у новых специалистов есть ряд преимуществ перед состоявшимися компаниями. Например самоотдача, крупные компании хотят и зарабатывать большие деньги, из-за чего работа с маленькими проектами не является для них приоритетной, а потоковый процесс работы не хорошо сказывается на качестве оказываемых услуг.

Когда встает вопрос выстраивания работы по тендерам, встает и вопрос наличия специалиста который мог бы сопровождать этот процесс. Отсюда же вытекает и еще один, а как лучше поступить, создать штатную единицу или же вывести процесс сопровождения на аутсерс. Что же выбрать? Сейчас мы в этом разберемся.

Как уже было сказано, существует целый рынок специалистов, которые выступают либо от своего имени, либо от имени крупной компании, но не стоит забывать, что существует такая возможность-как введение в штат внутреннего специалиста по тендерному сопровождению. Чтобы разобраться, придется немного посчитать, что будет более выгодно, содержать нового сотрудника или отдавать деньги за услуги привлеченного специалиста. Я бы посоветовал определиться, с тем собирается ли компания работать по тендерам, или это единовременный порыв, в случае если хочется прощупать почву лучше конечно прибегнуть к помощи внешнего специалиста, для разового обращение тоже самое, если же имеется желание постоянной работы по тендерам, следует посмотреть в сторону штатной единицы компании. Существует мнение, что выгоднее иметь внешнего специалиста, якобы затраты на него ниже, чем содержать сотрудника в штате, в случае редких тендеров, да, проще прибегать к внешнему специалисту, но когда речь идет о постоянной работе в сфере закупок, на мой взгляд проще содержать штатного специалиста. Стоит отметить, что внешний специалист никогда не будет также погружен в специфику работы вашей организации, как будет погружен специалист работающий внутри компании, налаженная система коммуникации позволит быстрее находить ответы по возникшим вопросам, упростит поиск внутренней информации компании, которая необходима при тендерном сопровождении. Да и экономически выгоднее, при большом потоке тендеров, иметь внутреннего специалиста.

Подводя итог, Тендерное сопровождение представляет собой комплекс услуг по сопровождению процесса закупок на все ее этапах, на плечи тендерного специалиста возлагается вся работы по тендерам, это: регистрация на сайтах закупок, получение ЭЦП, подача заявок, поиск тендеров, при этом внешний специалист может включиться в работу на всех этапах процесса закупки, и выйти так же может на любом этапе, в случае необходимости. В зависимости от желания работы по тендерам (разово/постоянная основа) меняется и экономическая обоснованность выбора специалиста. На мой взгляд для крупных предприятий однозначно лучше иметь штатного специалиста, для малых же и начинающих лучше прибегнуть к помощи внешнего специалиста, а с возрастанием потока можно вводить штатную единицу.